Assistant / Assistante administration des ventes

Vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Gérer les activités en lien avec les marchés publics et privés :

- Traitement des marchés publics et privés : réponse aux appels d'offres et suivi des marchés négociés ;
- Gestion des notifications et avenants des marchés publics ;
- Traitement des offres de prix (hôpitaux, groupements et centrales de référencement, suivi et mise à jour des adhérents et des tarifs), suivi et relance ;
- Mise à jour et diffusion du tableau de suivi des marchés ;
- Suivi et mise à jour des divers documents (administratifs, réglementaires et autres) pour le traitement des marchés ;
- Gestion d'échantillons dans le cadre des réponses aux marchés : saisie commandes, information sur l'étiquetage et suivi de l'envoi.
- Travail en collaboration pour le référencement des produits.

2. Missions Administration des Ventes :

Mission principale
- Validation des réclamations clients

En l'absence de la Responsable Administration des Ventes
- Facturation ;
- Extraction des données de ventes ;
- Importation des lignes de bons de livraison ;
- Déclaration des CA des centrales de référencement ;
- Établissement des avoirs ;
- Toute autre tâche nécessaire au fonctionnement du service.


Poste à pourvoir dès que possible


À propos de vous

Vous savez utiliser et naviguer dans le nouveau code de la commande publique.
Vous comprenez les enjeux de la réglementation.
Vous savez déposer un dossier d'Appel d'offre sur les plateformes correspondantes.
Vous savez gérer l'interface avec les grossistes.
Vous savez organiser, suivre et contrôler le traitement administratif des commandes.
Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum sur ce type de poste dans un laboratoire pharmaceutique.
Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
Vous êtes à l'aise avec l'environnement Windows, notamment Excel.
Vous avez une appétence pour le travail collaboratif.
Vous êtes curieux(se) et vous savez trouver l'information de manière efficace.
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

Infos complémentaires

CDD : 1 mois (remplacement arrêt maladie)
Temps de travail : 35 h hebdomadaires
Statut : employé qualifié
Salaire : selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience : 1 an
Formation : Bac+2 ou équivalents

Avantages sociaux

Titres-restaurant : valeur faciale de 8 €, prise en charge employeur à hauteur de 50 %
Remboursement du titre de transport à hauteur de 50 %
Coffre-fort électronique