informations générales
Valence
Fondée en 2012, Dracula Technologie conçoit, développe et fabrique LAYER, une technologie imprimée qui génère de l'énergie à partir de la lumière ambiante.
En forte croissance, nous recrutons un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATION des VENTES
Vous êtes sous la Responsabilité du VP SALES
MISSIONS
----------------
Superviser le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
------------------------------------
* Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client..
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
- Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).
* Coordination des différents acteurs internes et externes
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique.).
- Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.
* Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs
Compétences :
--------------------
SAVOIR-FAIRE :
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce.)
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats
- Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international
Connaissance d'une langue étrangère fortement recommandée, notamment dans les structures internationales
SAVOIR-ETRE
- Rigueur, Capacités d'adaptation, Sens de la négociation, Capacité à prioriser, Qualités relationnelles, Esprit d'initiative, Force de proposition
FORMATION :
- Bac ou Bac +2 comptabilité et secrétariat administratif / BTS comptabilité ou assistant de gestion
* 2 ans d'expérience en gestion administrative et administration des ventres dans un environnement industriel
CDI - temps plein 35h00 - semaine sur 4.5 jours
Prime annuelle
5 semaines de CP - tickets restau - mini CE -
** Pose à pourvoir immédiatement **
>> Envoyer votre C.V. détaillé en cliquant sur ( Postuler )
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Vous êtes sous la Responsabilité du VP SALES
MISSIONS
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Superviser le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
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* Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client..
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
- Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).
* Coordination des différents acteurs internes et externes
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.).
- Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique.).
- Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.
* Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs
Compétences :
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SAVOIR-FAIRE :
- Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion de commandes (SAP, SalesForce.)
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats
- Bonnes connaissances des normes et réglementations relatives au commerce international
Connaissance d'une langue étrangère fortement recommandée, notamment dans les structures internationales
SAVOIR-ETRE
- Rigueur, Capacités d'adaptation, Sens de la négociation, Capacité à prioriser, Qualités relationnelles, Esprit d'initiative, Force de proposition
FORMATION :
- Bac ou Bac +2 comptabilité et secrétariat administratif / BTS comptabilité ou assistant de gestion
* 2 ans d'expérience en gestion administrative et administration des ventres dans un environnement industriel
CDI - temps plein 35h00 - semaine sur 4.5 jours
Prime annuelle
5 semaines de CP - tickets restau - mini CE -
** Pose à pourvoir immédiatement **
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