Assistant / Assistante administration des ventes

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Cette entreprise dynamique, en pleine croissance et en recherche permanente d'innovation et d'optimisation est un acteur de la chimie reconnu pour son expertise, son savoir-faire pour extraire le meilleur de la nature et valoriser les ressources végétales.
Originaire de Dordogne, cette société a étendu ses capacités de production et ses fonctions support en région Bordelaise.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI, le poste est à pourvoir dès que possible.
Rattachée à la responsable ADV et à la direction industrielle, au sein d'une équipe de 4 personnes vous aurez comme missions principales :
-Réaliser le traitement administratif des commandes des clients de la DAS Export ou France/UE, dans un objectif de qualité (service, coût, délai.)
-Suivre le transport terrestre, aérien, maritime avec la collaboration de la production
-Organiser le transport maritime et aérien avec les transitaires
-Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leurs demandes en collaboration avec l'Assistanat Commercial (suivi de commande, informations.)
-Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût.)
-Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement.) et en informer le commercial et le client pour l'ARC
-Suivre les éléments de paiement des commandes (facturation) ou transmettre au service concerné
Nous recherchons un profil polyvalent avec une première expérience en industrie
Vous êtes le profil idéal si :
-Vous êtes de formation assistanat export ou équivalent
-Vous maitrisez impérativement l'anglais à l'oral et à l'écrit et idéalement l'espagnol
-Vous avez une expérience significative en industrie
-Vous maitrisez l'usage d'un ERP et d'un CRM ainsi que le pack office
-Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se) et réactif(ve), vous savez travailler en équipe et avez le sens des priorités
Ce que vous propose l'entreprise :
-Un environnement de travail de qualité, une entreprise à l'écoute de ses collaborateurs et de ses clients
-Une entreprise aux valeurs fortes : respect, rigueur, confiance, esprit d'équipe, cohésion
-Contrat CDI, 36h / semaine
-Rémunération selon l'expérience
-Avantages : 13ème mois, prime de participation, Tickets restaurants, CE d'entreprise

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