Assistant / Assistante administration des ventes

Recrutons Employé (e) A D V :
Votre mission :
Assurer la commercialisation et la distribution des produits.

Relations de travail :
Vous serez supervisé par le(la) Directeur(trice) et vous serez en relation avec les services Production, la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, le Commercial, les expéditions et les Commerciaux extérieurs
Vous serez en relation avec les clients.

Votre activité :

Accueillir (physique et téléphonique), orienter et renseigner les visiteurs (clients, fournisseurs.)

Assurer l'administration des commandes clients : enregistrer les commandes dans l'ERP, éditer les listes à servir pour donner aux expéditions, réaliser la facturation
Communiquer aux clients les prix publics
Vérifier l'adéquation entre le devis et le besoin client et entre la commande et le devis
Garantir la solvabilité globale de la commande (COFACE/CREDOC)
Rechercher dans les archives et retourner pas scan au client les dossiers techniques pour ré épreuve du réservoir

Responsabilités exercées et latitude d'action :
Autonomie dans son travail
Application des processus
Interface privilégiée des clients

Maitriser les outils bureautique ( dont Excel )
Maîtriser le logiciel SAP (module SD), les INCOTERMS, lettres CREDOC

une première expérience secteur industrie souhaitée.