Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

Rattaché(e) au responsable commercial et en interface directe avec le bureau d'études, vous travaillerez en binôme avec un commercial. Votre rôle sera de :
Assurer le standard téléphonique
Réaliser les devis sur la base des informations reçues par les clients directement ou les commerciaux
Chiffrer les commandes pour le bureau technique
Cadencer les commandes en fonction des demandes de la direction (prévoir la charge par semaine)
Adresser les documents commerciaux aux clients (devis, confirmations tarifaires, accusés de réception de commande, catalogues, tarifs.)
Suivre les stocks de PLV et goodies
Assurer la logistique des évènements organisés par l'entreprise (Festiv'Art, Decouv'Art, séminaires, visites de clients.)
Gérer les prêts de produit pour les foires/ expositions des clients

Ces missions ne sont pas limitatives. Vous serez sollicité(e) sur les différents chantiers initiés par le service.

Votre profil :

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) ADV.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils de communication et fonctionnalités de base en bureautique.
Pour mener à bien ces missions, vos qualités premières seront l'autonomie, l'organisation et le sens du service.
Notre mission, c'est d'embellir durablement les extérieurs, et pour la réaliser, nous souhaitons nous entourer des meilleurs talents. C'est là que vous entrez en scène !

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