informations générales
Neuilly-sur-Marne
Rattaché(e) au Responsable d'Agence de Neuilly-sur-Marne vous serez intégré(e) au sein du service ADV / Exploitation de l'agence, vous aurez comme principales missions :
- Anticiper et effectuer les mises à jour des contrats et des commandes en temps réel et informer tous les intervenants.
- Traiter les réclamations et les litiges.
- Participer au suivi et à la gestion des encours clients.
- Faire et suivre la facturation des dossiers clients.
- Suivre le statut des factures dans l'ERP et dans CHORUS PRO.
- Suivre les délais de paiement et faire des relances.
- Gérer et mettre à jour la base de données de son secteur clients dans l'ERP.
- Enregistrer et suivre l'avancement des contrats et des commandes.
- Classer et archiver les dossiers clients numériques.
- Assister l'équipe commerciale et le responsable d'agence en les informant de l'avancement des dossiers en cours.
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours.
- Assurer l'accueil téléphonique des clients et des prospects.
En particulier, l'alternant(e) aura la charge de piloter le projet "IFS" notamment sur la partie bons de travaux et flux service clients, en lien avec le Responsable d'Agence.
De formation Licence (BAC +3) spécialisation Gestion de la Relation Clients, vous êtes structuré(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e) et avez une réelle capacité d'adaptation et d'anticipation. Vous êtes à l'aise pour travailler à la fois sur les tâches opérationnelles et sur de la gestion de projets. Vous veillerez à l'application des processus.
Vous êtes curieux/se, force de proposition et avez la soif d'apprendre.
Date de démarrage : Juin/Juillet 2024
Durée du contrat : 12 mois
Niveau souhaité : Préparation d'une Licence (BAC+3) en contrat d'apprentissage ou professionnalisation
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)