informations générales
Saint-Mathieu-de-Tréviers
Directement rattaché à la direction générale, vous avez la responsabilité de l'administration des ventes de nos solutions en relation avec nos partenaires, des commandes de matériel nécessaire aux installations, de la planification et le suivi des installations inhérentes à l'activité.
Essentielle pour nos clients, cette fonction est au cœur de la transversalité des différents métiers BRAUMAT et est un élément clé dans la chaine de valeur de l'entreprise.
Pour soutenir notre croissance et concrétiser nos ambitions, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes et Planification, qui appuiera les équipes techniques, commerciales et administratives, autour de 3 grandes missions :
Administration des ventes projets et contrats
Pilotage du traitement administratif des commandes relatives aux ventes « projets ».
Suivi du renouvellement des contrats de maintenance de nos clients.
Gestion et suivi des approvisionnements et matériels spécifiques dans le cadre des installations techniques planifiées.
Respect des règles du commerce international et garantir la bonne tenue des documents douaniers et des lettres de crédit.
Gestion des litiges.
Participation à la mise en œuvre du projet de contrôle qualité des d'intervention : mise en œuvre, calcul et suivi du taux de satisfaction et vérification de l'ensemble des pièces justificatives, .
Planification et suivi des interventions :
Etablissement des feuilles de route des tournées hebdomadaires des techniciens pour la réalisation des visites techniques, des installations ou interventions de SAV, sur le territoire nationale essentiellement et à l'international ponctuellement. Cette mission intègre la gestion des itinéraires et la réservation des hôtels pour les équipes concernées.
Suivi des temps de déplacement et reporting.
Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des interventions.
Gestion de la flotte automobile
- Gestion et optimisation de la flotte automobile, de l'acquisition à la restitution des véhicules : entretien, pannes, qualité de la prestation.
- Mise à jour des guides utilisateurs.
- Gestion des utilisateurs : formations/stages de conduite, mise en place des actions de sensibilisation
- Gestion des badges de télépéage : affectation, suivi, contrôle.
- Participation à la mise en place du projet de géolocalisation : mise en œuvre et suivi.
Profil Recherché:
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Commerce ou Management des unités commerciales.
Qualités Aptitudes :
Au quotidien, vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches et n'hésitez pas à anticiper les demandes. Votre pragmatisme et votre capacité d'adaptation seront également des atouts majeurs pour occuper ce poste.
- Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives
- Rigueur, méthode et organisation
- Connaissance de la planification
- Capacité à travailler en équipe, à fédérer et animer des équipes
- Excellent relationnel,
- Très bonne expression orale/écrite
- Capacité à gérer les priorités et le stress
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEssentielle pour nos clients, cette fonction est au cœur de la transversalité des différents métiers BRAUMAT et est un élément clé dans la chaine de valeur de l'entreprise.
Pour soutenir notre croissance et concrétiser nos ambitions, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes et Planification, qui appuiera les équipes techniques, commerciales et administratives, autour de 3 grandes missions :
Administration des ventes projets et contrats
Pilotage du traitement administratif des commandes relatives aux ventes « projets ».
Suivi du renouvellement des contrats de maintenance de nos clients.
Gestion et suivi des approvisionnements et matériels spécifiques dans le cadre des installations techniques planifiées.
Respect des règles du commerce international et garantir la bonne tenue des documents douaniers et des lettres de crédit.
Gestion des litiges.
Participation à la mise en œuvre du projet de contrôle qualité des d'intervention : mise en œuvre, calcul et suivi du taux de satisfaction et vérification de l'ensemble des pièces justificatives, .
Planification et suivi des interventions :
Etablissement des feuilles de route des tournées hebdomadaires des techniciens pour la réalisation des visites techniques, des installations ou interventions de SAV, sur le territoire nationale essentiellement et à l'international ponctuellement. Cette mission intègre la gestion des itinéraires et la réservation des hôtels pour les équipes concernées.
Suivi des temps de déplacement et reporting.
Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des interventions.
Gestion de la flotte automobile
- Gestion et optimisation de la flotte automobile, de l'acquisition à la restitution des véhicules : entretien, pannes, qualité de la prestation.
- Mise à jour des guides utilisateurs.
- Gestion des utilisateurs : formations/stages de conduite, mise en place des actions de sensibilisation
- Gestion des badges de télépéage : affectation, suivi, contrôle.
- Participation à la mise en place du projet de géolocalisation : mise en œuvre et suivi.
Profil Recherché:
De formation Bac +2/3 avec une spécialisation en Commerce ou Management des unités commerciales.
Qualités Aptitudes :
Au quotidien, vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches et n'hésitez pas à anticiper les demandes. Votre pragmatisme et votre capacité d'adaptation seront également des atouts majeurs pour occuper ce poste.
- Maîtrise des règles et procédures commerciales et administratives
- Rigueur, méthode et organisation
- Connaissance de la planification
- Capacité à travailler en équipe, à fédérer et animer des équipes
- Excellent relationnel,
- Très bonne expression orale/écrite
- Capacité à gérer les priorités et le stress
