Assistant / Assistante administration des ventes

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Notre client, basé à Aix les Bains, acteur majeur en Savoie, fabrique des sous-stations isolées au gaz sous haute tension pour les grands comptes mondiaux de l'énergie.

Il recherche un Assistant Administration des Ventes - ADV (H/F) pour renforcer l'équipe du service Devis.

Au sein du service Devis, vous serez en charge :
- d'établir des offres sur la base d'une définition technique apportée par les différentes composantes de l'organisation, d'assurer leur suivi, enregistrement et transfert vers les Operations
- de supporter l'ensemble du Service Devis pour les tâches mentionnées précédemment
- de participer aux diverses actions de transformation et amélioration des outils et process Devis

Misisons principales :
- Réaliser les offres à scope technique limité (sur la base d'un contenu technique défini par les autres composantes de l'organisation)
- Gérer les demandes d'offres via SPEAK / Salesforce (PL-scope)
- Être partie prenante du process de transfert ITO - OTR
- Supporter le reste de l'équipe Devis pour les tâches à contenu technique / ne nécessitant pas de compétences techniques étendues
- Participer aux actions de transformation des outils et process Devis

Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à début janvier 2025 (renouvelable)
Lieu de travail : Aix les Bains
Salaire : à définir selon profil/expérience
- Bac 2 ou expérience équivalente
- Expérience 2 ans minimum dans le domaine des produits HT (Haute Tension) et réseaux électriques
- Connaissance de l'environnement des projets de Services
- Connaissances de base en produits HT
- Connaissance du logiciel SAP
- Utilisation du pack MS Office
- Utilisation de SalesForce.com / SPEAK

Vos atouts pour ce poste :
- Capacité d'organisation
- Être force de proposition en matière d'amélioration continue
- Rigueur, respect des règles
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative dans l'organisation de son travail
- Capacité relationnelle (contacts internes et externes : clients)
- Capacités à travailler en équipe (coopération, sens de l'écoute et sens relationnel)
- Assurer des actions de tutorat auprès des nouveaux arrivants
- Sens du service et satisfaction client
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