Assistant / Assistante administration des ventes

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Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un assistant d'agence H/F, Il s'agit d'une entreprise familiale, qui évolue sur un secteur d'activité de services aux professionnels en grande partie.

Voici vos missions, en lien avec le responsable de secteur (commercial) :

Création et mis à jour des fiches clients sur le logiciel de gestion,

Suivi et saisie des informations utiles à la bonne exécution des contrats chez le client,

réaliser les devis simples d'interventions de travaux exceptionnels, générer les bons d'intervention et les répartir sur le planning de l'équipe,

être en lien avec les clients pour prise de rdv pour interventions,

gestion des stocks des produits de nettoyage (commandes, contrôle BC avec BL, suivre l'évolution des prix.) et des fournitures de bureau,

gestion du parc de véhicules (suivi des entretiens, géolocalisation, facture gazoles.)

Profil autonome et rigoureux, à la fois souple avec les différents interlocuteurs (clients, salariés, services) mais aussi véritable bras droit du responsable de secteur.

Capacité d'adaptation ++ car beaucoup de changements de dernières minutes. Très bonne capacité de communication avec son chef de secteur.

Planning à adapter avec l'équipe, avec une amplitude pouvant aller de 8h à 18h. 35h/ semaine, du lundi au vendredi.

Prime de fin d'année et participation.


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Votre motivation est votre plus grande compétence !
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