Assistant / Assistante administration des ventes

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur .


Missions attendues pour le poste :

En support commercial :

- Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des devis, et valider l'exécutabilité du contrat
- Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients
- Etablir des offres à la demande des clients et contrôler celles réalisées par les équipes
- Intervenir auprès du client en cas de désaccord majeur, en support de son équipe, afin de trouver un compromis acceptable pour les deux parties

En utilisant l'ERP:

- Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients
- Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre
- Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels
- Suivre régulièrement les carnets de commandes de son portefeuille clients
- Traiter les réclamations des clients suite à un litige : fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu.
- Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente
- Mettre à jour les prix dans l'ERP

Le cas échéant :

- A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements
- Assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export.
- Réaliser un reporting régulier pour le Directeur Business Administration
- Analyser et retraiter les informations


Profil :

- Manager les équipes en lien avec le business administration
- Traiter et suivre d'un point de vue administratif les commandes clients en respectant les process
- Anglais : Niveau intermédiaire ou usuel
Vous possédez une expérience significative sur un poste d'ADV.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e).

Mission d'intérim de trois mois renouvelable.
Horaires à la journée du Lundi au Vendredi

Taux horaire: entre 17 ET 19€/H
Avantages mission chez Adecco
- +10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)
- Vous pouvez épargner vos IFM, vos RTT, vos primes exceptionnelles en toute confiance sur un compte CET à un taux d'intérêt à 6% bruts annuels
- Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Adecco (ticket de cinéma à 5€, réductions sur vos abonnements sportifs, spectacles, bien être, chèques vacances, appartements, maisons de vacances.) dès 450 heures d'ancienneté
- Et surtout vous bénéficiez du nouveau club fidélité Adecco : le programme de fidélité d'Adecco destiné à nos intérimaires et CDI Intérimaires, leur donnant accès à des réductions dans de grandes enseignes du quotidien.

Vous vous retrouvez dans cette offre, alors, N'hésitez pas, contactez-nous pour échanger et rejoignez-nous dès maintenant !