Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) directement au Service Commercial, l'Assistant(e) ADV est en charge du bon déroulement des commandes passées par les clients jusqu'à la facturation.
Véritable support administratif, il/elle saura assurer un lien permanent avec les forces de ventes et la chaîne de production afin d'organiser les expéditions et
assurer la planification des prestations.

Missions principales :

Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels aux services concernés
Saisie et suivi des commandes clients
Élaboration des devis, suivi des factures et encaissements clients.
Effectuer des tâches administratives diverses (classement, saisie de documents, etc.)
Gestion des litiges et réclamations clients
Interface avec les équipes commerciales, de production et comptable pour assurer une satisfaction client optimale

Profil recherché :
De formation Bac+2
Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) ADV ou dans un poste similaire
Excellent sens de l'accueil et du service
Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) et du logiciel EBP serait un plus.
Capacité à comprendre et gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
Notion de comptabilité basique
Bon relationnel et esprit d'équipe

Nous offrons :
Un environnement de travail convivial et professionnel
Un poste au cœur de la communication de notre entreprise