Assistant / Assistante administration des ventes

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  • Saint-Galmier

H/F, rattaché(e) au Responsable ADV et commercial H/F, vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
Assurer la prise et le suivi des commandes
Etre en relation active avec les clients et répondre aux diverses demandes des clients (fiches techniques, fiches logistiques, fiches tarifaires, documents divers ) ;
Élaborer, préparer et communiquer les propositions tarifaires en relation étroite avec la Direction Commerciale ;
Réaliser le reporting et les analyses nécessaires au suivi de l'activité : tableaux de bord, statistiques, déclarations CA aux clients, analyses des ventes.
Assurer le suivi administratif : courriers, éditions statistiques, préparations dossiers, mailings ;
Assurer la conformité de tous les documents complémentaires obligatoires à joindre à l'expédition, ou à adresser aux clients.
Gérer les litiges, les francos, les ruptures, en lien avec le service logistique ;
Agir en interface avec les commerciaux terrain et avec le Directeur Commercial dans ses activités ; les assister dans leurs diverses demandes commerciales ;
Gestion des promotions, et suivi des opérations commerciales en externe comme en interne.
S'investir dans l'amélioration continue des actions commerciales et marketing : documents d'aides à la vente, support, suivi, développement, salons
De formation Bac +2/3 type BTS Commercial, vous avez une expérience significative de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
Expérience en GMS et agroalimentaire souhaitée
Très bonne maîtrise d'Excel (niveau expert)
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