Assistant / Assistante administration des ventes

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Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) et export (H/F)

Mission à démarrer au plus tôt, dans l'idéal dès le 14 avril pour plusieurs mois renouvelables.

Poste en 38h75 semaine du lundi au vendredi.

Poste basé à Carros.


Vos missions seront les suivantes :
-Gérer le standard : Renseigner le client sur les caractéristiques techniques des produits
-Réaliser l'étude commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coût, ... )
-Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ... ) aux clients, commerciaux terrain
-Saisir les commandes et établir les bons de livraison
-Assurer le traitement des commandes jusqu'à la facturation (règlement, facturation, ... ) et la livraison,
-Remonter les informations au Directeur Commercial en cas de litige
-Proposer des offres commerciales aux clients relatives aux offres promotionnelles
-Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes (tableau des litiges, tableau des offres de prix)
-Gérer les litiges (le client, le transporteur, etc.)
-Gérer les demandes d'échantillons clients
-Gérer des reliquats de commandes : relance fournisseurs
-Gérer les EDI (échanges de données informatiques)
-Relance clients
-Classement, archivage
-Demande de cotation transport
-Procédures douanes sur certains pays
-Envoi des catalogues/ tarifs aux clients et représentants





Vous disposez d'un bon niveau d'anglais vous permettant d'être à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Vous avez une première expérience sur des fonctions similaires, en tant qu'assistant commercial, ADV ou export.

Vous maîtrisez les outils informatiques (internet, Outlook, Word, Excel, Gestion commerciale), Vous faites preuve de polyvalence, rigueur, réactivité, rapidité d'adaptation



Rémunération : 2300 à 2500 brut mensuel
10% de CP
10% d'IFM
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