informations générales
Villeneuve-Loubet
Dans le cadre de son développement, le Groupe IPPOLITO, Azur Trucks Location recherche un Assistant Administration Des Ventes H/F.
Sous la supervision de la Responsable ADV, votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés, notamment :
Administration des contrats Longue Durée :
- votre mission principale traitera de la réception et de la saisie des dossiers.
- Réception des contrats signés et constitution des dossiers de location
- Traitement informatique du contrat (Ouverture, modifications, clôture des contrats LD, Gestion des avenants, Application des indexations)
- Contrôle de l'application des conditions de vente aux Grands Comptes
- Suivi des flottes de véhicules par client
- Contrôle de la facturation mensuelle
Gestion des assurances des véhicules loués :
- Assurer/Dé assurer les CD/MD et LD
- Suivre les dépassements d'échéance, relancer les REX
- Création des sinistres dans l'outil et suivi avec le REX et la GP
Gestion du parc :
- Contrôler et màj des affectations et statuts des véhicules
- Etablir les indicateurs à destination de Clovis (suivi mensuel des signatures LD et suivi trimestriel de parc)
- Opérer les rachats de véhicules selon la situation de celui-ci
Autres tâches administratives :
- Calculer annuellement la taxe à l'essieu
- Etablir la déclaration de la TICPE pour VEOLIA
- Réponse aux enquêtes périodiques
- Préparation des réponses à Appels d'Offres
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la supervision de la Responsable ADV, votre mission est de gérer les contrats de location et les véhicules attachés, notamment :
Administration des contrats Longue Durée :
- votre mission principale traitera de la réception et de la saisie des dossiers.
- Réception des contrats signés et constitution des dossiers de location
- Traitement informatique du contrat (Ouverture, modifications, clôture des contrats LD, Gestion des avenants, Application des indexations)
- Contrôle de l'application des conditions de vente aux Grands Comptes
- Suivi des flottes de véhicules par client
- Contrôle de la facturation mensuelle
Gestion des assurances des véhicules loués :
- Assurer/Dé assurer les CD/MD et LD
- Suivre les dépassements d'échéance, relancer les REX
- Création des sinistres dans l'outil et suivi avec le REX et la GP
Gestion du parc :
- Contrôler et màj des affectations et statuts des véhicules
- Etablir les indicateurs à destination de Clovis (suivi mensuel des signatures LD et suivi trimestriel de parc)
- Opérer les rachats de véhicules selon la situation de celui-ci
Autres tâches administratives :
- Calculer annuellement la taxe à l'essieu
- Etablir la déclaration de la TICPE pour VEOLIA
- Réponse aux enquêtes périodiques
- Préparation des réponses à Appels d'Offres
PROFIL :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (DUT, BTS), en administratif et/ou fort(e) d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, vous possédez une bonne aisance relationnelle et un sens du service développé.
