Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

Au sein de notre nouvelle structure, nous recherchons un assistant commercial sédentaire H/F.
Quatre pôles principaux :
- Commercial sédentaire en magasin
- Administration des Ventes
- Télévente / Mailing
- Administratif
Lien hiérarchique : Poste rattaché au franchisé, relations fonctionnelles avec les autres postes : commercial, graphisme, production, installation.
- ADMINISTRATION DES VENTES
Commercial, préparer les devis (fiche prépa devis), envoyer / remettre les devis, relancer les devis, enregistrer les contacts R1/R2/R3 de la prospection dans Kosmo. Envoyer les cartes de remerciement le 10 du mois suivant aux clients sélectionnés
Gestion de la finance. Enregistrement des règlements clients (logiciel), assurer les relance de paiement client, préparer les remises de chèques à la banque, préparer et participer à la réunion du matin. Commandes en cours (TEC). Créances, Fil rouge CAS. Logistique. Organiser les enlèvements de transporteurs. Réceptionner / vérifier les livraisons fournisseurs. Suivre les achats de sous-traitance et le respect de la date de livraison. Toutes autres tâches selon les besoins.

TELEVENTE / MAILINGS / RESEAUX SOCIAUX
Accueil téléphonique,Téléprospection, prise des rendez-vous avec des prospects qualifiés pour le franchisé. Cible : PME-PMI, prescripteurs (architectes, agences), créateurs d'entreprises.
Réchauffage Client : assurer le réchauffage des clients en méthode
Mailing
- Développer la notoriété du magasin et créer des opportunités de RDV pour le franchisé à partir des données clients Kosmo : cf savoir-faire de la Fiche Technique Commerciale « Mailing »
- Mailing Principal
- Mailing Prescripteur
- Mailing Créateurs d'entreprise

- E-mailing
o Mettre à jour la base de données pour l'envoi du zoom mensuel

ADMINISTRATIF SOCIETE
- Stock, avec le Franchisé, établir une liste des articles à surveiller (exemple : cartouches d'encres, principales références de vinyles, consommables de production et du bureau), vérifier le stock chaque jour pour préparer les commandes, en accord avec le franchisé, passer les commandes, approvisionnement , achats, recueillir les besoins selon les commandes validées et le stock (graphiste, franchisé, vous-même), si besoin, recherche de fournisseurs (Intranet Kwik, FAQ CAS, Google), vérifier les livraisons (quantités, dimensions, prix), comptabilité / divers, saisir les factures d'achats Fournisseurs dans le logiciel kosmo, regrouper et classer mensuellement les bons de commande / bon de livraison / factures dans un classeur à anneaux, préparer les chèques ou virements dans un facturier, inscrire les dates de paiement / N° de chèques sur les factures concernées, ouvrir le courrier, trier, communiquer avec le franchisé (matin, midi, soir).
Salaire :
Fixe + intéressement suivant les ventes
Ticket restaurant 10€
Mutuelle entreprise
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