Assistant / Assistante administration des ventes

Reconnu pour son dynamisme et son offre œnotouristique, le Château de Rayne Vigneau, 1er Grand Cru Classé de Sauternes en 1855, est une propriété prestigieuse à 30 minutes au sud de Bordeaux.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une personne motivée pour intégrer notre équipe et apporter son soutien à l'administration des ventes et à l'œnotourisme.

Rattaché(e) à la direction et au Responsable Administration des ventes, vos missions seront :

- Suivi administratif des dossiers clients, de la commande à la facturation
- Organisation du planning des préparations de commandes et des échantillons
- Gestion des stocks (tiré-bouché - produit finis) ainsi que des matières sèches
- Gestion des achats de fournitures
- Suivi d'activité commerciale (tableaux de bord)
- Accueil téléphonique des fournisseurs et des clients
- Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire
- Suivi de la facturation / traitement des relances et des règlements
- Collaborer et assurer la coordination avec les différents services
- Prêter main forte à l'équipe œnotourisme (dégustations, visite et évènementiel)


VOTRE PROFIL :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(e)
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Canva, .)
- Vous aimez le contact avec le client
- Vous êtes à l'aise en anglais
- Intérêt pour l'univers du vin, de la dégustation

Poste à pourvoir pour une durée de 6 mois à compter du 1er avril 2025