informations générales
Saint-Vincent-de-Paul
Nous recherchons un assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat retenu sera chargé de gérer les opérations administratives et commerciales quotidiennes, de répondre aux demandes des clients et de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées avec précision et dans les délais.
Le candidat idéal est organisé, motivé et capable de travailler en équipe. Il possède une excellente connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion des données, ainsi qu'une solide expérience en service à la clientèle.
Responsabilités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'agence
- Répondre aux demandes des clients, rédiger les devis et fournir des informations sur les produits et services.
- Assurer le suivi des commandes et des parcours de formations.
- Contrôler la qualité des mandats signés par les Conseillers en formation.
- Gérer le traitement des factures et des bons de commande.
- Rédiger des rapports sur les activités commerciales et administratives.
- Gérer les communications avec les fournisseurs et les clients.
- Préparer les dossiers de formations.
- Assurer la relation avec les prestataires de l'agence.
- Etre garant(e) de la bonne circulation de l'information entre les membres de l'agence, les partenaires et les confrères.
- Assurer la tenue des registres et des tableaux de bords de l'agence
Poste à pourvoir au plus vite
Horaires : du lundi au vendredi 8h - 12h / 14h - 17h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe candidat retenu sera chargé de gérer les opérations administratives et commerciales quotidiennes, de répondre aux demandes des clients et de s'assurer que toutes les tâches sont effectuées avec précision et dans les délais.
Le candidat idéal est organisé, motivé et capable de travailler en équipe. Il possède une excellente connaissance des logiciels informatiques et des systèmes de gestion des données, ainsi qu'une solide expérience en service à la clientèle.
Responsabilités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'agence
- Répondre aux demandes des clients, rédiger les devis et fournir des informations sur les produits et services.
- Assurer le suivi des commandes et des parcours de formations.
- Contrôler la qualité des mandats signés par les Conseillers en formation.
- Gérer le traitement des factures et des bons de commande.
- Rédiger des rapports sur les activités commerciales et administratives.
- Gérer les communications avec les fournisseurs et les clients.
- Préparer les dossiers de formations.
- Assurer la relation avec les prestataires de l'agence.
- Etre garant(e) de la bonne circulation de l'information entre les membres de l'agence, les partenaires et les confrères.
- Assurer la tenue des registres et des tableaux de bords de l'agence
Poste à pourvoir au plus vite
Horaires : du lundi au vendredi 8h - 12h / 14h - 17h
