Assistant / Assistante administration des ventes

Vous garantissez le bon déroulement des ventes entre l'entreprise que vous représentez et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation (suivi des premières relances clients inclus).

Gestion et suivi des commandes :
- Tenir à jour le fichier client
- Contrôler et garantir la conformité de l'enregistrement des commandes, en veillant au respect des conditions générales de vente et d'achat négociées.
- Transmettre l'accusé de réception de la commande
- Suivre les possibles actions et échanges entre les services concernés, en respectant les process et obligations administratives validées en amont

Gestion et suivi de facturation :
- Garantir et respecter les informations et obligations administratives et financières relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Veiller au respect des conditions générales de vente et d'achat négociées.
- Vous gérez la facturation, les avoirs clients, en les transmettant au client

Gestion Administrative :
- Tenir à jour le fichier client
- Suivre la mise à jour des documents administratifs de la Société via différentes plateformes
- Assurer le suivi des pièces administratives de nos sous-traitants