Assistant / Assistante administration des ventes

Les missions principales :

Assurer le traitement des commandes clients (prise de commandes, gestion des stocks, des expéditions.)
Dans le cadre des commandes clients, engager des négociations avec les clients sur délais et transports
Déclencher les procédures règlementaires (autorisations, déclarations, documents douaniers, etc.)
Gérer le suivi logistique (stocks, bons de livraisons) et éditer les documents qui s'y rapportent permettant la gestion des stocks et l'expédition
Contrôler et saisir les retours clients
Créer et mettre à jour dans l'ERP les informations liées aux clients
Participer à l'inventaire annuel du stock de produits finis et d'en-cours de sous-traitance
Renseigner les équipes de vente sur l'état des stocks, des commandes clients
Veiller au respect des conditions de ventes : délais livraisons, quantité, qualité, incoterms et prix
Identifier des dysfonctionnements ou pistes d'améliorations et proposer des solutions

Compétences :

Titulaire d'un BAC + 2 type BTS gestion de la PME, BTS logistique
Maitrise de l'Anglais (besoin de l'écrire et le parler quotidiennement)
Connaissances ERP
Maitrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
Vérification et analyse des données
Prise de décision
Réactivité
Souplesse d'apprentissage
Communication claire
Facilité d'organisation