Assistant / Assistante administration des ventes

Le groupe REITZEL est une société FRANCO-SUISSE spécialisée dans la production et la commercialisation de condiments. Le Groupe compte plus de 350 collaborateurs répartis en Suisse, en France et en Inde. La filière Française réalise un chiffre d'affaires de 45 millions d'Euros et compte 140 salariés.

Référence en matière de pickles en France, Reitzel agit partout où elle est implantée pour développer durablement des filières agricoles et valoriser le fruit de la terre en produits sains et savoureux qu'elle commercialise à marque de distributeur et sous ses marques :

- HUGO : les cornichons français en GMS et pour les professionnels des métiers de bouche
- Jardin d'Orante : pour le réseau GMS
- Hugo Reitzel : pour les professionnels des métiers de bouche
- Bravo Hugo ! : pour les réseaux spécialisés bio

Son produit phare ? le cornichon, dont elle soutient la relance de la culture en France depuis 2016.

Retrouvez plus d'infos sur www.reitzel.fr

Au sein de notre service Commercial, nous recherchons un(e) :

Un(e) Assistant(e) ADV et Commercial(e) H/F
Poste basé à Connerré (72160)
CDI - Temps complet

Rattaché(e) au Responsable Grands Comptes RHF et en collaboration avec l'équipe logistique et le service production vous intervenez avec une large autonomie sur les tâches suivantes :

Vos missions principales :

- ADV
- Saisir et suivre les commandes classiques et les commandes des clients spécifiques
- Suivre les quotas
- Contrôler les tarifs et facturations
- Envoyer les factures proforma et les confirmations de réception des commandes auprès des clients
- Suivre les stocks produits et alerter en cas de sous stock et/ou surstock

- Suivi commercial
- Transmettre en interne et aux services concernés les informations pour diffusion
- Actualiser les bases de données du client : produit, tarif, conditions, contacts, coordonnées.
- Être responsable des réponses portées aux demandes clients via l'email générique

- Réunions
- Assister aux réunions bimensuelles en Visio avec les équipes commerciales et industrielles et trimestrielles Food service
- Assister aux réunions mensuelles & suivre les relances clients
- Etablir le compte rendu et le suivi des actions

- Tarifs
- Suivre la diffusion du tarif annuel & s'assurer du suivi du rétro-planning
- Suivre les promotions et pénalités clients

- Transport
- Mettre en place des transports
- Suivre la gestion des palettes Europe
- Contrôler & valider les factures

Autres missions

- Suivre l'état du stock physique régulier, inventaire mensuel des DDM en cours et bi-annuel complet
- Mettre en place les tableaux de suivi des comptes d'exploitations
- Être le soutien des commerciaux quant à la mise en place des salons professionnel
- Préparer les visites clients en fournissant les éléments nécessaires
- Suivre les incidents qualités et remonter l'information aux personnes concernées
- Assurer le suivi des appels d'offres avec les commerciaux
- Être l'interface avec les clients en cas d'absence des autres membres du service ADV / Commerce
- Etablir les statistiques en interne et externe selon une cadence définie par client
- Coordonner l'envoi des échantillons demandés par le service commercial
- Mettre à jour les prévisions des ventes en fonction des informations transmises par les responsables commerciaux

Profil recherché :
Bac à Bac +2 en logistique, gestion ou commerce, avec idéalement une 1ère expérience en ADV, logistique et dans la relation clientèle

Maîtrise des outils bureautiques, principalement Excel / Word. La connaissance du logiciel D365 serait appréciée

La connaissance de l'ADV à l'Export serait un plus.

Anglais « lu et écrit » niveau professionnel requis.

Horaires de journée
Rémunération selon profil

Intéressé(e) par ce poste, merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV) par courriel : recrutement@reitzel.fr