Assistant / Assistante administration des ventes

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Le groupe SOVITRAT recherche, pour une entreprise basée aux Clayes-sous-bois UN(E) ASSISTANT(E) ADV bilingue anglais.

Vous êtes chargé(e) de planifier, réaliser, contrôler, corriger, améliorer tout le suivi des ventes du département concerné de l'entreprise au sein de l'équipe des ventes.

Votre rôle :
- Assurer la gestion de commandes
- Mettre à jour le suivi des commandes sur l'ERP
- Réceptionner et enregistrer les commandes.
- Etablir les factures pro-forma
- Etablir les documents nécessaires à l'expédition des marchandises, y compris la facturation.
- Etre l'interface privilégié entre les clients, les responsables de zones et les services concernés
- Remonter les dysfonctionnements
- Suivre les litiges
- Proposer des axes d'améliorations

Connaissances indispensables :
- Connaissances des INCOTERMS
- Connaissances de l'anglais, écrit et parlé
- Maitrise d'EXCEL et des tableaux de bord
- Connaissances de la législation des douanes et des régimes de transit
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