Assistant / Assistante administration des ventes

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informations générales

L'agence Workteam recherche pour le compte de l'un de ses clients un assistant ADV (h/f) :

Rattaché(e) à l'agence de Toulouse, vous accompagnerez les équipes commerciales de
Toulouse et Albi dans la gestion administrative des ventes. Vous travaillerez également
en collaboration avec la direction pour l'organisation des évènements commerciaux.

Vos principales missions :
Rédiger les devis en relation avec le service commercial
Réaliser et assurer le suivi des dossiers de financement dans le cadre de la location de mobiliers
Créer et mettre à jour les références produits dans le CRM
Réaliser et mettre à jour les books produits
Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits
Travailler en relation étroite avec les différents services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, commercial, informatique, service client)
Assurer le support administratif lors des réponses aux appels d'offres
Aider la direction pour l'organisation des évènements
Gérer le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels
Organiser les déplacements (réservation hôtels, transports, .)

Il s'agit d'un poste en contrat CDI à temps plein (39h) ou temps partiel selon les contraintes de la personne.
Rémunération (fixe + variable) annuelle brute pour un temps plein (39h) entre 24 et 30K€ selon profil.

Les plus :
Parcours d'intégration 360° et formations en continue
Environnement de travail moderne et convivial
Tickets restaurant
Intégrer une équipe dynamique en pleine croissance
Profil recherché
Expériences : Bac +2 à Bac +5, avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste
similaire.

Profil recherché :
Curiosité : s'intéresser à l'environnement de ses clients, au design et au marché du mobilier de bureaux
Organisation, rigueur et méthode
Souplesse, adaptabilité
Qualités relationnelles, écoute, diplomatie
Esprit d'équipe : savoir efficacement collaborer avec les différents corps de métier de l'entreprise (commercial, comptabilité, technique, .)
Bonnes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l'orthographe
Maîtrise de l'informatique : pack office, CRM
Sens de la discrétion et de la confidentialité
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