Assistant / Assistante administration des ventes export

L'entreprise
COLORIS® est une entreprise industrielle familiale française dont l'activité consiste à développer et à fabriquer des produits colorants destinés à différentes industries, ainsi que des ingrédients pour produits cosmétiques de soins à la personne.
Description du poste
Vous aurez pour missions principales :
* Réceptionner les commandes et organiser l'expédition des marchandises,
* Facturer les livraisons,
* Être l'interlocuteur privilégié du préparateur des expéditions,
* Envoyer les échantillons et les documentations aux prospects,
* Envoyer les devis et proforma aux clients.
* Etablir les documents relatifs à l'exportation (Certificat d'origine, EUR.1, etc.)
* Suivre les règlements clients,
* Demander des cotations de transport aux entreprises spécialisées et aux transitaires,
* Effectuer des réservations inhérentes aux déplacements des directeurs et managers (avion, train, hôtel, voiture.) et ce dans un esprit d'économie et de pratique.
Profil et compétences
Qualités Requises :
- Travailler rapidement et efficacement, toujours dans le soucis de satisfaire les clients,
- Etre diplomate et aimable que ce soit dans les relations orales ou écrites,
- Etre organisé et méthodique,
- Savoir hiérarchiser les urgences,
- Faire face aux imprévus.
Compétences Demandées :
- Connaissance des techniques propres à l'exportation, Incoterms,
- Connaissance d'un ERP et des logiciels bureautiques,
- Français et Anglais courant (lu, écrit, parlé).
Expérience Professionnelle :
- BTS maximum (niveau accepté) en Commerce International,
- Expérience souhaitée dans une fonction similaire,
- Profil débutant accepté (avec un diplôme impératif en commerce international).
Rémunération
- Salaire à définir en fonction de l'expérience et des compétences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Lieu du poste : En présentiel