Assistant / Assistante administration des ventes export

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
*Gérer l'ensemble du processus de commande clients France et internationaux
- Répondre aux demandes entrantes (mails et apples téléphoniques)
- Etablir des devis, suivre leur validation et leur mise en fabrication
- Suivre les règlements (acompte et solde avant départ de marchandises)
- Réaliser la facturation des dossiers
- Suivre l'emballage réalisé en interne en fonction des contraintes des modalités de transport (air; mer; terrestre)
- S'assurer de l'approvisionnement des matériaux nécessaires pour les emballages volumineux
- Planifier et gérer les expéditions & les transports à l'export (demandes de cotations, formalités douanières, BL...)
*Coordonner et centraliser les besoins auprès des différents acteurs et partenaires de Mathieu Lustrerie en France et à l'étranger (Galeries et ateliers notamment)
*Planifier et Organiser les déplacements sur chantiers (autorisations préalables; réservations)
*Assister la direction sur des dossiers de fond (contrats de mécénats, subventions, réseau d'indépendants, appels d'offres,...)