informations générales
Paris
Undostrial est une petite entreprise dont l'activité est la création et la fabrication de montures de lunettes en petites séries, dans des matériaux inattendus.
Ses montures sont distribuées chez des opticiens indépendants du monde entier.
Commercial
- Préparation et participation aux salons professionnels internationaux / Showrooms.
- Support et encadrement des commerciaux de terrain.
- Participation aux négociations commerciales avec les clients, les agents commerciaux et les distributeurs.
- Travail de fidélisation de la clientèle : suivi téléphonique, emailing.
- Tenue du fichier client, mise à jour des données sur les sites web.
Administration des ventes
- Saisie des commandes, lancement de la fabrication en relation avec l'équipe de production.
- Suivi des délais, information aux clients.
- Facturation, emballage et expédition.
- Gestion des stocks de PLV, emballages nécessaires aux expéditions de commandes.
- Gestion des stocks de matières premières, en lien avec l'équipe de production.
- Suivi du SAV.
Comptabilité / Gestion
- Tenue de la comptabilité courante sur l'outil de comptabilité en ligne (achats, ventes, banques) en collaboration avec l'expert-comptable.
- Reporting hebdomadaire : trésorerie, suivi du chiffre d'affaires et des commandes en cours, force de vente.
- Déclarations d'échanges de biens une fois par mois.
- Suivi et relance des paiements clients.
- Suivi et règlements des factures fournisseurs.
- Gestion des calculs de commissions des représentants.
- Inventaire annuel.
- Recherches et calculs de crédits d'impôts et subventions. Montage de dossiers.
Social
- Suivi des présences / absences des salariés pour établir les variables mensuelles de paies.
- Informations aux salariés.
- Gestion des inscriptions mutuelle et prévoyance.
- Prises de rendez-vous pour les visites médicales du travail.
Gestion administrative
- Gestion des stocks de fournitures diverses de fonctionnement.
- Courrier.
- Accueil téléphonique.
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Commercial
- Préparation et participation aux salons professionnels internationaux / Showrooms.
- Support et encadrement des commerciaux de terrain.
- Participation aux négociations commerciales avec les clients, les agents commerciaux et les distributeurs.
- Travail de fidélisation de la clientèle : suivi téléphonique, emailing.
- Tenue du fichier client, mise à jour des données sur les sites web.
Administration des ventes
- Saisie des commandes, lancement de la fabrication en relation avec l'équipe de production.
- Suivi des délais, information aux clients.
- Facturation, emballage et expédition.
- Gestion des stocks de PLV, emballages nécessaires aux expéditions de commandes.
- Gestion des stocks de matières premières, en lien avec l'équipe de production.
- Suivi du SAV.
Comptabilité / Gestion
- Tenue de la comptabilité courante sur l'outil de comptabilité en ligne (achats, ventes, banques) en collaboration avec l'expert-comptable.
- Reporting hebdomadaire : trésorerie, suivi du chiffre d'affaires et des commandes en cours, force de vente.
- Déclarations d'échanges de biens une fois par mois.
- Suivi et relance des paiements clients.
- Suivi et règlements des factures fournisseurs.
- Gestion des calculs de commissions des représentants.
- Inventaire annuel.
- Recherches et calculs de crédits d'impôts et subventions. Montage de dossiers.
Social
- Suivi des présences / absences des salariés pour établir les variables mensuelles de paies.
- Informations aux salariés.
- Gestion des inscriptions mutuelle et prévoyance.
- Prises de rendez-vous pour les visites médicales du travail.
Gestion administrative
- Gestion des stocks de fournitures diverses de fonctionnement.
- Courrier.
- Accueil téléphonique.
