informations générales
Lagnieu
L'entreprise et le service :
Société de type familiale de 140 personnes en France, 4 filiales et une dizaine d'agents dans le monde. Leader Européen avec une forte notoriété et une qualité de produits et de services mondialement reconnue. Secteur de l'industrie micromécanique pour la fabrication des fils métalliques, câbles et tubes. Export à 90 %. Siège et site de production Français basé proche d'Ambérieu en Bugey. Société à taille humaine avec l'ensemble des services sur place (R&D, production, commercial, direction) dont le service administratif composé d'environ 15 personnes, dont 4 assistantes ADV et 4 responsables commerciaux.
Profil: De formation commerciale et/ou administrative H/F avec 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire assistant(e) export ou ADV.
Langues : Anglais courant demandé (ou d'un très bon niveau opérationnel à l'écrit et à l'oral)
La connaissance de l'Allemand, du Vietnamien ou d'une 3ème langue peut être un plus, mais n'est pas exigée.
Formation initiale : minimum Bac + 2 à Bac +5, avec connaissances en commerce international (BTS Commerce International, Bachelor, ou Master en Commerce International...ou équivalent)
ADV : Etablissement et saisie des offres commandes et factures.
- Rédaction, gestion des offres commerciales et suivi administratif (rédaction, des relances à la conclusion)
- Saisie de commandes sous l'ERP, gestion et suivi administratif externe et interne des commandes, suivi proactif, facturation/paiement/relances.
- Contact et suivi clients et prospects (téléphone, mail, parfois assistance à la réception des clients sur site) en partenariat avec les responsables commerciaux.
- Support à la négociation commerciale et concrétisation des contrats de vente avec l'équipe export.
Gestion administrative du service Export:
- Bonne rigueur et organisation administrative.
- Très bonne maîtrise du pack office (notamment d' Excel / Word) et des outils informatiques.
- Bonne expérience sur l'utilisation d'un ERP.
- Connaissance appréciée des incoterms, des moyens de paiement internationaux
- Bonne pratique de la gestion administrative et opérationnelle du transport international (transports express/transitaires/douanes) des offres jusqu'à l'exécution opérationnel du transport (y compris administrative, économique et financière)
Sens du client et du contact téléphonique, goût du travail en équipe au sein d'une PME de type familiale. Dynamisme et réactivité, goût pour des produits techniques et industriels. Des connaissances de bases en lecture de plan peuvent être un plus (mais non exigées).
Rémunération : rémunération motivante (proposition selon expérience, compétences techniques et linguistiques du profil.)
Avantages : ticket restaurant, prime de présentéisme, primes complémentaires éventuelles selon les résultats annuels de l'entreprise. Formation assurée au poste, horaires intéressants, équipe commerciale dynamique, pratique de l'export à 90%.
Prise de poste : CDI à pourvoir à compter du 16/09/2024.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSociété de type familiale de 140 personnes en France, 4 filiales et une dizaine d'agents dans le monde. Leader Européen avec une forte notoriété et une qualité de produits et de services mondialement reconnue. Secteur de l'industrie micromécanique pour la fabrication des fils métalliques, câbles et tubes. Export à 90 %. Siège et site de production Français basé proche d'Ambérieu en Bugey. Société à taille humaine avec l'ensemble des services sur place (R&D, production, commercial, direction) dont le service administratif composé d'environ 15 personnes, dont 4 assistantes ADV et 4 responsables commerciaux.
Profil: De formation commerciale et/ou administrative H/F avec 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire assistant(e) export ou ADV.
Langues : Anglais courant demandé (ou d'un très bon niveau opérationnel à l'écrit et à l'oral)
La connaissance de l'Allemand, du Vietnamien ou d'une 3ème langue peut être un plus, mais n'est pas exigée.
Formation initiale : minimum Bac + 2 à Bac +5, avec connaissances en commerce international (BTS Commerce International, Bachelor, ou Master en Commerce International...ou équivalent)
ADV : Etablissement et saisie des offres commandes et factures.
- Rédaction, gestion des offres commerciales et suivi administratif (rédaction, des relances à la conclusion)
- Saisie de commandes sous l'ERP, gestion et suivi administratif externe et interne des commandes, suivi proactif, facturation/paiement/relances.
- Contact et suivi clients et prospects (téléphone, mail, parfois assistance à la réception des clients sur site) en partenariat avec les responsables commerciaux.
- Support à la négociation commerciale et concrétisation des contrats de vente avec l'équipe export.
Gestion administrative du service Export:
- Bonne rigueur et organisation administrative.
- Très bonne maîtrise du pack office (notamment d' Excel / Word) et des outils informatiques.
- Bonne expérience sur l'utilisation d'un ERP.
- Connaissance appréciée des incoterms, des moyens de paiement internationaux
- Bonne pratique de la gestion administrative et opérationnelle du transport international (transports express/transitaires/douanes) des offres jusqu'à l'exécution opérationnel du transport (y compris administrative, économique et financière)
Sens du client et du contact téléphonique, goût du travail en équipe au sein d'une PME de type familiale. Dynamisme et réactivité, goût pour des produits techniques et industriels. Des connaissances de bases en lecture de plan peuvent être un plus (mais non exigées).
Rémunération : rémunération motivante (proposition selon expérience, compétences techniques et linguistiques du profil.)
Avantages : ticket restaurant, prime de présentéisme, primes complémentaires éventuelles selon les résultats annuels de l'entreprise. Formation assurée au poste, horaires intéressants, équipe commerciale dynamique, pratique de l'export à 90%.
Prise de poste : CDI à pourvoir à compter du 16/09/2024.
