Assistant / Assistante administration des ventes export

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration des Ventes.
Les missions qui vous seront confiées seront :

La gestion de l'activité de vente de pièces de rechanges hors contrat :
- Elaboration des devis de pièces de rechanges hors contrat en collaboration avec les directions technique et opérations/service ;
- Création et suivi sous SAGE, du devis à la facturation ;
- Planification et suivi de la commande client à la livraison ;
- Constitution de la commande par le magasin / suivi, priorisation, organisation, planification de l'enlèvement
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients

Saisie informatique des réceptions magasin :
- En lien avec le magasin et le pôle achats, saisie sur SAGE des réceptions du magasin sur SAGE sur la base des BL validés par le magasin

Gestion administrative de la facturation client :
- Organise le transport à l'export depuis le devis, la commande jusqu'à la facturation de la prestation en lien avec les chefs de projets
- S'assure du suivi de la prestation logistique (délais, coûts...)
- S'assure de l'exhaustivité de la documentation requise pour le transport (inspection cotecna, certificat d'origine...) en lien avec les services et prestataires externes concernés

Gestion Administrative de la facturation client
- Saisie des pro forma et factures clients en lien avec le responsable commercial en charge de la zone

Back up assistante administrative
- Gérer l'envoi et la réception du courrier,
- Gérer le standard téléphonique,
- Gérer les commandes des bennes à déchets,
- Gérer les déplacements des collaborateurs,
- Diverses tâches administratives