Assistant / Assistante administration des ventes export

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  • Paris

Leader au niveau européen et occupant le 4ème rang mondial, Derichebourg Environnement propose au monde de l'industrie, aux collectivités et aux particuliers une offre complète et intégrée de services couvrant la collecte, la gestion, le recyclage et la valorisation des biens d'équipement et de consommation en fin de vie, des matières de récupération et des déchets industriels. A ces services s'ajoute une offre de collecte des déchets ménagers, de nettoiement urbain et de gestion de déchèteries et de centres de tri de déchets pour les collectivités. Notre réseau de 293 plateformes recycle chaque année 5,7 millions de tonnes de métaux ferreux et non ferreux. La division Environnement compte 5 924 salariés pour un chiffre d'affaires de 4,3 milliards d'euros en 2022.

Afin de poursuivre sa croissance, Derichebourg Environnement est en recherche continuelle de collaborateurs.

Derichebourg Environnement recherche pour son site de Paris (12è) , un(e) Assistant(e) ADV Export H/F.

1. Missions :

Au sein de l'ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers.

Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser :

- Les lettres de crédit ou acompte

- L'établissement des contrats vente et achat

- La transmission des informations aux filiales (contrat d'achat et relevés de collecte)

- Les instructions douane ; établissement des A7, factures proforma et envoi des documents pour la douane aux différents transitaires

- La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes

- L'établissement des documents d'export du crédit documentaire

- La vérification des BL draft et certificats et Validation au transitaires & inspecteurs

- Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients

- Le suivi des litiges et des réclamations

- La facturation et le contrôle des marges

- La mise à jour du tableau de suivi des ventes

Ces missions devront être réalisées dans le respect des règles de transfert à l'export des déchets ferreux et non ferreux, des consignes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail, et enfin dans le respect de la réglementation et des procédures de gestion en vigueur dans le groupe.

Ce poste est sédentaire et basé dans nos locaux de Paris 12è. Des déplacements professionnels ponctuels sur le site de Montoir de Bretagne (44) sont à prévoir. Ils seront toutefois plus fréquents les premiers mois d'intégration afin de bénéficier d'une formation adéquate (25% du temps en déplacement en Bretagne durant les 2 ou 3 premiers mois au titre de la formation).

2. Profil :

Fort.e d'une expérience en export, vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit, vous connaissez les lettres de crédit CREDOC à l'export (INCOTERMS maritimes), ainsi que les procédures et enregistrements affiliés à l'export. Vous avez une maîtrise avancée d'Excel (rechercheV, TCD...), et connaissez idéalement l'AS400.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez tenir les délais, travailler en équipe et avez le goût du relationnel client.

3. Conditions de travail :

Lieu : Avenue du Marechal Michel Bizot, Paris 12è

Nature du contrat : CDI

Démarrage : Dès que possible

Rémunération : 34 000,00€ bruts par an sur 13 mois, soit 2 615,00€ bruts par mois
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