informations générales
Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne ; le service de la commande publique de cette collectivité employant près de 1000 agents recherche un gestionnaire des marchés publics pour compléter son équipe de la commande publique.
La/le gestionnaire des marchés publics conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises en liaison avec les services concernés. Il/elle conseille les services quant aux choix des procédures et gère l'intégralité des procédures jusqu'à la notification des marchés et la saisie financière.
Suivi et contrôle de la procédure de passation des marchés publics
- Collecter et synthétiser les éléments constitutifs permettant d'élaborer les pièces du marché (cahier des charges, publicité, réception des plis, étude des pièces, organisation et participation aux commissions) ;
- Assurer une assistance aux services gestionnaires (choix des procédures, aide à la conception) ;
- Rédiger des documents administratifs et/ou techniques (cahier des charges, conventions, fiches marchés, PV d'attribution, avenants) ;
- Effectuer le contrôle et la notification des marchés ;
- Gérer la dématérialisation des marchés sur la plateforme AWS .
Assurer le suivi administratif des dossiers des marchés publics
- Réaliser les travaux de bureautique (saisie, mise en page des documents, courriers et comptes-rendus du service) ;
- Assurer le suivi de tableaux de bords (suivi des marchés reconductibles, études comparatives des offres) ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents et des dossiers ;
- Mettre à jour les fichiers, registres, requêtes et bases de données ;
Assurer le suivi financier des marchés publics
- Enregistrer les marchés sur le logiciel SEDIT finances ;
- Suivre la bonne exécution des marchés publics (rédaction des avenants, enregistrer les actes de sous-traitance, rédiger les décisions, traiter les cessions de créances) ;
- Participer à la résolution des problématiques d'exécution financière avec le chef du service ;
- Contrôler les actes modificatifs des marchés publics .
SAVOIRS:
Procédures de gestion et d'instruction administratives & normes juridiques
Procédures de passation des marchés publics
Organisation et mode de fonctionnement des collectivités
Actes et écrits administratifs
SAVOIR-FAIRE:
Instruction et gestion des procédures de marchés et montage de dossier
Rédaction de documents administratifs
Capacité d'analyse et de synthèse
Utilisation de logiciel dédiés : Marco, Agysoft, Sedit, Web delib
SAVOIR-ETRE:
Rigueur et régularité
Organisation, autonomie et réactivité
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Diplomatie et discrétion professionnelle
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa/le gestionnaire des marchés publics conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises en liaison avec les services concernés. Il/elle conseille les services quant aux choix des procédures et gère l'intégralité des procédures jusqu'à la notification des marchés et la saisie financière.
Suivi et contrôle de la procédure de passation des marchés publics
- Collecter et synthétiser les éléments constitutifs permettant d'élaborer les pièces du marché (cahier des charges, publicité, réception des plis, étude des pièces, organisation et participation aux commissions) ;
- Assurer une assistance aux services gestionnaires (choix des procédures, aide à la conception) ;
- Rédiger des documents administratifs et/ou techniques (cahier des charges, conventions, fiches marchés, PV d'attribution, avenants) ;
- Effectuer le contrôle et la notification des marchés ;
- Gérer la dématérialisation des marchés sur la plateforme AWS .
Assurer le suivi administratif des dossiers des marchés publics
- Réaliser les travaux de bureautique (saisie, mise en page des documents, courriers et comptes-rendus du service) ;
- Assurer le suivi de tableaux de bords (suivi des marchés reconductibles, études comparatives des offres) ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents et des dossiers ;
- Mettre à jour les fichiers, registres, requêtes et bases de données ;
Assurer le suivi financier des marchés publics
- Enregistrer les marchés sur le logiciel SEDIT finances ;
- Suivre la bonne exécution des marchés publics (rédaction des avenants, enregistrer les actes de sous-traitance, rédiger les décisions, traiter les cessions de créances) ;
- Participer à la résolution des problématiques d'exécution financière avec le chef du service ;
- Contrôler les actes modificatifs des marchés publics .
SAVOIRS:
Procédures de gestion et d'instruction administratives & normes juridiques
Procédures de passation des marchés publics
Organisation et mode de fonctionnement des collectivités
Actes et écrits administratifs
SAVOIR-FAIRE:
Instruction et gestion des procédures de marchés et montage de dossier
Rédaction de documents administratifs
Capacité d'analyse et de synthèse
Utilisation de logiciel dédiés : Marco, Agysoft, Sedit, Web delib
SAVOIR-ETRE:
Rigueur et régularité
Organisation, autonomie et réactivité
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Diplomatie et discrétion professionnelle
