Assistant / Assistante achat

Aquila RH Poitiers, spécialisée dans l'emploi temporaire, les CDD et les CDI, se distingue par son engagement et sa proximité.
Notre agence à taille humaine place la satisfaction de nos candidats et intérimaires, ainsi que de nos clients, au coeur de nos préoccupations.
Nous vous accueillons avec bienveillance et efficacité pour vous trouver l'entreprise qui vous correspond.

Nous recherchons un Assistant Administratif Achat H/F


Vos missions:
- Assister le/la responsable de la coordination de la Centrale d'Achats dans ses missions
- Traiter et exploiter les données en lien avec votre activité
- Coordination entre les services internes et les adhérents

Mettre en ligne sur l'extranet les informations du service achats à diffuser au réseau
Gérer les retours adhérents relatifs aux massifications et transmission aux plateformes.
- Gestion des contrats fournisseurs
Centraliser les contrats fournisseurs
Suivre les envois et réceptions des contrats
Transmission des formulaires sortant sur les référencements /déréférencements fournisseurs et
sur les modifications des conditions financières fournisseur au Service Base de données

- Gestion administrative
Organiser et planifier des groupes de travail Centrale / adhérents (envoi des invitations,
réservation de salle, restaurant et chambres d'hôtel, . .. )
Gérer la facturation des participations publicitaires

Horaires de travail : 38h du lundi au vendredi amplitude 8h-19h, plages fixes 9h-17h Votre profil:
- Expérience confirmée sur un poste similaire
- Maîtrise du pack office (Word, Excel...)