informations générales
Les missions d'Assistant(e) Achats s'articulent autour de cinq axes, sans ordre de priorité. Ces missions ont toutes la même importance.
Mission 1 : Il/Elle prend en charge le processus de consultation des fournisseurs :
Piloter le suivi et l'envoi des consultations (envoyer dans le respect du plan de suivi des consultations convenues avec le/la Directeur(trice) des Achats)
Préparer les tableaux d'analyse permettant le choix (par ligne ou par lot),
Piloter l'enregistrement des appels d'offres dans le système d'information,
Être garant(e) de la validité des marchés (confirmation de marchés définitifs aux fournisseurs, suivi du retour des acceptations de marchés etc.),
Piloter la mise à jour des tarifs appliqués et de toutes autres données nécessaires (ex : allergènes) pour les clients internes en réalisant une mise à jour sur les outils informatiques utilisés en réseau,
Être garant(e) de l'actualisation des données informatiques concernant les matières premières (prix, fiches techniques.),
Mission 2 : Il/Elle prend en charge le suivi documentaire des fournisseurs :
Mettre à jour les cahiers des charges produits aux fournisseurs,
Suivre les engagements fournisseurs distributeurs et des industriels partenaires (référencement annuel, tableau de suivi mensuel et annuel des remises et budgets), en assurant le suivi des statistiques nécessaires,
Mettre en place et /ou actualiser les données informatiques concernant les fournisseurs,
Être garant(e) de la bonne gestion documentaire des appels d'offres traités avec les fournisseurs,
Préparer les dossiers des nouveaux référencements,
Piloter le référencement annuel des fournisseurs,
Suivre le versement des ristournes mensuelles et annuelles des fournisseurs,
Suivre le calcul des accords de coopération des industriels et leur versement.
Date de mise à jour : 07/12/2017 Page 2/6
Mission 3 : Il/Elle prend en compte les besoins des clients internes :
Enregistrer et bien interpréter les demandes de nouveaux produits,
Faire valider les demandes de nouveaux produits à le/la Directeur(trice) des Achats ou aux Acheteurs(euses),
Rechercher le nouveau produit chez les fournisseurs référencés,
Assister les clients internes lors de ruptures produits ou de toute situation en lien avec l'approvisionnement les impactant,
Rencontrer sur site des clients internes,
Participer à des réunions de travail avec les clients internes,
Participer au suivi des évolutions et des anomalies des E.R.P et logiciels sur la partie Achat/Approvisionnement,
Gérer le suivi des non-conformités produits.
Mission 4 : Il/Elle prend en charge le suivi administratif du Service Achats :
Être garante de l'actualité des données informatiques concernant les clients internes,
Assurer le suivi des indicateurs de performance du service,
Réaliser tout courrier à la demande de le/la Directeur(trice) des Achats ou des Acheteurs(euses),
Assurer le suivi d'indicateurs internes au service Achats.
Mission 5 : Il/Elle est pilote ou co-pilote sur des négociations à la demande du/de la Directeur(trice) des Achats :
Être co-pilote sur certaines négociations,
Être pilote sur certaines familles de produits non stratégiques pour l'entreprise et qui ne nécessitent pas de consultations complexes.
L'Assistant(e) Achats travaille sur toutes ses missions dans le respect de la procédure ISO 14001 et 9001.
L'Assistant(e) Achats participe à l'ensemble des réunions achats et il/elle sera amené(e) ponctuellement à remplacer le/la Directeur(trice) des Achats ou les Acheteurs(euses) lors des « Réunion de Suivi Clientèle ».
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission 1 : Il/Elle prend en charge le processus de consultation des fournisseurs :
Piloter le suivi et l'envoi des consultations (envoyer dans le respect du plan de suivi des consultations convenues avec le/la Directeur(trice) des Achats)
Préparer les tableaux d'analyse permettant le choix (par ligne ou par lot),
Piloter l'enregistrement des appels d'offres dans le système d'information,
Être garant(e) de la validité des marchés (confirmation de marchés définitifs aux fournisseurs, suivi du retour des acceptations de marchés etc.),
Piloter la mise à jour des tarifs appliqués et de toutes autres données nécessaires (ex : allergènes) pour les clients internes en réalisant une mise à jour sur les outils informatiques utilisés en réseau,
Être garant(e) de l'actualisation des données informatiques concernant les matières premières (prix, fiches techniques.),
Mission 2 : Il/Elle prend en charge le suivi documentaire des fournisseurs :
Mettre à jour les cahiers des charges produits aux fournisseurs,
Suivre les engagements fournisseurs distributeurs et des industriels partenaires (référencement annuel, tableau de suivi mensuel et annuel des remises et budgets), en assurant le suivi des statistiques nécessaires,
Mettre en place et /ou actualiser les données informatiques concernant les fournisseurs,
Être garant(e) de la bonne gestion documentaire des appels d'offres traités avec les fournisseurs,
Préparer les dossiers des nouveaux référencements,
Piloter le référencement annuel des fournisseurs,
Suivre le versement des ristournes mensuelles et annuelles des fournisseurs,
Suivre le calcul des accords de coopération des industriels et leur versement.
Date de mise à jour : 07/12/2017 Page 2/6
Mission 3 : Il/Elle prend en compte les besoins des clients internes :
Enregistrer et bien interpréter les demandes de nouveaux produits,
Faire valider les demandes de nouveaux produits à le/la Directeur(trice) des Achats ou aux Acheteurs(euses),
Rechercher le nouveau produit chez les fournisseurs référencés,
Assister les clients internes lors de ruptures produits ou de toute situation en lien avec l'approvisionnement les impactant,
Rencontrer sur site des clients internes,
Participer à des réunions de travail avec les clients internes,
Participer au suivi des évolutions et des anomalies des E.R.P et logiciels sur la partie Achat/Approvisionnement,
Gérer le suivi des non-conformités produits.
Mission 4 : Il/Elle prend en charge le suivi administratif du Service Achats :
Être garante de l'actualité des données informatiques concernant les clients internes,
Assurer le suivi des indicateurs de performance du service,
Réaliser tout courrier à la demande de le/la Directeur(trice) des Achats ou des Acheteurs(euses),
Assurer le suivi d'indicateurs internes au service Achats.
Mission 5 : Il/Elle est pilote ou co-pilote sur des négociations à la demande du/de la Directeur(trice) des Achats :
Être co-pilote sur certaines négociations,
Être pilote sur certaines familles de produits non stratégiques pour l'entreprise et qui ne nécessitent pas de consultations complexes.
L'Assistant(e) Achats travaille sur toutes ses missions dans le respect de la procédure ISO 14001 et 9001.
L'Assistant(e) Achats participe à l'ensemble des réunions achats et il/elle sera amené(e) ponctuellement à remplacer le/la Directeur(trice) des Achats ou les Acheteurs(euses) lors des « Réunion de Suivi Clientèle ».
