informations générales
Ariège
L'assistant.e de Direction Achats assiste la Direction des Achats (Responsable + Acheteurs) dans les différentes tâches d'achat de produits finis du Groupe.
Les missions sont comme suit :
Suivi des contrats d'achat pour le Groupe :
- mise en place et gestion de la base de données Fournisseurs (industriels + marques distribuées) (BDF) : définition et tenue des Fiches Fournisseurs, archivage des contrats, fourniture et archivage des déclaratifs de chiffres définis dans les contrats d'Achat (ex: Legrand, Schneider, ABB)
- tenue du tableau de synthèse des conditions d'achats pour tous les fournisseurs
Gestion des prix d'achat pour le Groupe (HBF, DISMO, ENEXO, DOHMIO, PL) : création et mise à jour des JAC Achat de tous nos fournisseurs dans D365
Gestion des Tableaux de Bords Achats (TBA) :
- mise en place et tenue de l'outil de suivi de l'Activité Achats
- reprise et tenue du tableau de suivi des prix de matières premières et autres indicateurs Achats pertinents (devises, fret, autres)
- mise à jour du TB Marketing existant sur PowerBI.
Maîtrise des outils d'analyse et de reporting (Excel, PowerBI, Access) et des outils de gestion (D365, AWS)
Esprit d'analyse et de synthèse ; organisation, rigueur, savoir gérer les priorités ; esprit d'initiative ; aisance relationnelle ; sens de l'écoute ; disponibilité, réactivité, capacité d'adaptation
Vous êtes issu(e) de préférence d'un BAC +2 en finance ou commerce.
Vous avez déjà une première expérience sur un poste d'assistanat polyvalent, ou multi-services.
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Suivi des contrats d'achat pour le Groupe :
- mise en place et gestion de la base de données Fournisseurs (industriels + marques distribuées) (BDF) : définition et tenue des Fiches Fournisseurs, archivage des contrats, fourniture et archivage des déclaratifs de chiffres définis dans les contrats d'Achat (ex: Legrand, Schneider, ABB)
- tenue du tableau de synthèse des conditions d'achats pour tous les fournisseurs
Gestion des prix d'achat pour le Groupe (HBF, DISMO, ENEXO, DOHMIO, PL) : création et mise à jour des JAC Achat de tous nos fournisseurs dans D365
Gestion des Tableaux de Bords Achats (TBA) :
- mise en place et tenue de l'outil de suivi de l'Activité Achats
- reprise et tenue du tableau de suivi des prix de matières premières et autres indicateurs Achats pertinents (devises, fret, autres)
- mise à jour du TB Marketing existant sur PowerBI.
Maîtrise des outils d'analyse et de reporting (Excel, PowerBI, Access) et des outils de gestion (D365, AWS)
Esprit d'analyse et de synthèse ; organisation, rigueur, savoir gérer les priorités ; esprit d'initiative ; aisance relationnelle ; sens de l'écoute ; disponibilité, réactivité, capacité d'adaptation
Vous êtes issu(e) de préférence d'un BAC +2 en finance ou commerce.
Vous avez déjà une première expérience sur un poste d'assistanat polyvalent, ou multi-services.
