informations générales
Paris
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00 (7h30 par jour)
DESCRIPTION DE LA DIRECTION : DALDD
La Direction Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.
https://vimeo.com/699769983/58bd02e269
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Traitement des factures et liquidations dans le logiciel GEF
Traitement des factures et liquidations sur GED
Traitement des factures de secteurs logistique (transport, restauration, espaces verts, etc.)
Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO
Recherche des patients sur le logiciel GIP
Suivre des dépenses de son secteur et tenu de tableaux de bord
Renseigner les fournisseurs sur les délais de paiement et les virements (n° de mandats)
Gestion des contentieux fournisseurs
Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques.
Cette liste est non exhaustive
PROFIL
Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité
- Connaissance de la comptabilité en termes d'achats et de gestion administrative hospitalière et rigueur
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité autonome à travailler en équipe et de manière
- Être polyvalente dans les missions de la logistique administrative
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- 28 CA, 15 RTT, soit 43 jours de congés annuels
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte Navigo
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDESCRIPTION DE LA DIRECTION : DALDD
La Direction Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.
https://vimeo.com/699769983/58bd02e269
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Traitement des factures et liquidations dans le logiciel GEF
Traitement des factures et liquidations sur GED
Traitement des factures de secteurs logistique (transport, restauration, espaces verts, etc.)
Insertion des factures papier dans le portail CHORUS PRO
Recherche des patients sur le logiciel GIP
Suivre des dépenses de son secteur et tenu de tableaux de bord
Renseigner les fournisseurs sur les délais de paiement et les virements (n° de mandats)
Gestion des contentieux fournisseurs
Ecritures de la clôture d'exercice et suivi du tableau des RAM (restes à mandater)
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques.
Cette liste est non exhaustive
PROFIL
Diplôme requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité
- Connaissance de la comptabilité en termes d'achats et de gestion administrative hospitalière et rigueur
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité autonome à travailler en équipe et de manière
- Être polyvalente dans les missions de la logistique administrative
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc.)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- 28 CA, 15 RTT, soit 43 jours de congés annuels
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte Navigo
