Assistant / Assistante achat

Nous recherchons un Assistant Acheteur (h/f) pour rejoindre notre équipe à Sartrouville 78500, France.
Vos missions consistent à:


- Garantir la saisie et le traitement administratif des commandes / prix et gérer les dossiers





-

fournisseurs : rédiger, expédier et classer les accusés de réception des commandes / prix (hors périmètre approvisionnement).



-

Effectuer toutes les tâches administratives nécessaires à la gestion des comptes fournisseurs et à la mise à jour des outils mis à disposition (création, mise à jour et clôture de compte).



-

Assurer l'envoi des différentes communications fournisseurs (Anti-corruption, qualité achats,) et collecter le retour de ces éléments pour les classer sur le réseau.



- Mettre à jour les indicateurs de son périmètre.





- Traiter les litiges factures dans la base HELIOS (absence de commande, écart prix).





- Demander et actualiser des devis selon répartition définie par l'acheteur.





- Gérer les interventions sur site mandatées par le service Achats (accueil, plan de prévention,





- communications internes, ).





- Opérer selon les procédures Groupe (Processus Achats, Code éthique, guide de l'Intégrité,





- procédure Anti-Corruption).






Des déplacements occasionnels sont à envisager (séminaires, formations, benchmarking, autres)
Le salaire est compris entre 36K et 40K sur 13 mois.




Ce contrat est d'une durée de 20 jours, débutant le 6 janvier 2025 pour se terminer le 31 janvier 2025.




Ce poste est à temps plein avec une charge horaire de 35 heures par semaine.
- Gestion des commandes : Capacité à passer et suivre les commandes fournisseurs dans les délais.


- Négociation : Aptitude à négocier les prix et conditions d'achats avec les fournisseurs.



- Communication : Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les différents acteurs internes et externes.



- Analyse des marchés : Capacité à analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins en approvisionnement.



- Gestion des stocks : Maîtrise de la gestion des stocks pour optimiser leur rotation.

- Maitrise de la langue Anglais