informations générales
Bures-sur-Yvette
En tant qu'Assistant-e en Achats Publics, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans la mise en œuvre des projets d'achats. Vous serez amené-e à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur :
Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier.
Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance.
Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications.
Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations.
Vos responsabilités porteront sur :
L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs :
Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins
La conduite des procédures d'achats publics:
Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes
Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'État, Centrales d'achats.
Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires
Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC) saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier), contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises
Le suivi de l'exécution des marchés :
Superviser l'exécution des contrats (avenants, gestion des litiges, pénalités éventuelles).
Organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs.
Classement et l'archivage des documents
La contribution transversale :
Réaliser une veille réglementaire et économique
Contribuer aux outils de suivi et d'évaluation des achats (tableaux de bord)
Sous l'impulsion du Directeur de la DPAM et en collaboration avec son Responsable de Pôle, des activités complémentaires et des projets transverses avec les autres directions (finance et pilotage) sont également à assurer :
Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d'achat, identification sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Organisation de réunions ou de groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi)
Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente sur l'Université Paris-Saclay périmètre élargi
Profil
Connaissances essentielles :
Connaître la règlementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d'activité
Connaître l'environnement économique, budgétaire, institutionnel de l'achat public
Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels spécifiques comme SIFAC
Compétences attendues :
Méthodologie dans la conduite de projets d'achats
Élaboration des documents nécessaires à la passation des marchés
Gestion des priorités et des échéances
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples avec réactivité et autonomie
Qualités personnelles :
Savoir faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'initiative dans la prise en charge des dossiers et des questions posées
Aptitude à travailler en équipe, avec de solides qualités relationnelles, un sens de la pédagogie et une capacité à convaincre
Savoir rendre compte et alerter de manière appropriée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEnvironnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier.
Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance.
Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications.
Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations.
Vos responsabilités porteront sur :
L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs :
Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins
La conduite des procédures d'achats publics:
Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes
Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs : Direction des Achats de l'État, Centrales d'achats.
Veiller au respect des cadres réglementaires et budgétaires
Saisie de l'ensemble des données de marchés dans le SI financier (SIFAC) saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier), contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD, gestion des groupes marchandises
Le suivi de l'exécution des marchés :
Superviser l'exécution des contrats (avenants, gestion des litiges, pénalités éventuelles).
Organiser des réunions de suivi avec les prestataires et prescripteurs.
Classement et l'archivage des documents
La contribution transversale :
Réaliser une veille réglementaire et économique
Contribuer aux outils de suivi et d'évaluation des achats (tableaux de bord)
Sous l'impulsion du Directeur de la DPAM et en collaboration avec son Responsable de Pôle, des activités complémentaires et des projets transverses avec les autres directions (finance et pilotage) sont également à assurer :
Prospection de produits ou prestations adaptées sur le segment d'achat, identification sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Organisation de réunions ou de groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi)
Suivi des marchés passés avec la Convention de Groupement de Commande Permanente sur l'Université Paris-Saclay périmètre élargi
Profil
Connaissances essentielles :
Connaître la règlementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d'activité
Connaître l'environnement économique, budgétaire, institutionnel de l'achat public
Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels spécifiques comme SIFAC
Compétences attendues :
Méthodologie dans la conduite de projets d'achats
Élaboration des documents nécessaires à la passation des marchés
Gestion des priorités et des échéances
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples avec réactivité et autonomie
Qualités personnelles :
Savoir faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'initiative dans la prise en charge des dossiers et des questions posées
Aptitude à travailler en équipe, avec de solides qualités relationnelles, un sens de la pédagogie et une capacité à convaincre
Savoir rendre compte et alerter de manière appropriée
