Assistant / Assistante achat

Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des achats.
Au quotidien, vous interviendrez sur les aspects suivants :

Gestion des achats:
- Assister le Responsable achat dans la gestion des achats
- Demander des devis aux fournisseurs
- Contribuer à gérer les commandes fournisseurs avec précision
- Assister un suivi rigoureux des fournisseurs
- Collecter les informations auprès des fournisseurs (exp : veille règlementaire, bons de livraisons manquants.)
- Préparer et participer aux réunions des fournisseurs
- Mettre à jour les données nécessaires à l'activité du service (mise à jour de prix, de quantités.)
- Aider à la vérification des factures
- Participer à la gestion des litiges
- Communiquer efficacement avec les autres services en particulier la Production, la Logistique et la Finance
- Contribuer à la performance du Département achats
- Alerter le responsable achat sur les situations problématiques

Gestion des achats de frais généraux :
- Participer à l'optimisation des coûts liés aux achats généraux
- Commander les fournitures bureautiques, les matériels, les produits et consommables, en assurer la réception et la diffusion auprès des intéressés, gérer les litiges fournisseurs
- Gérer la flotte automobile, et l'ensemble des prestations nécessaires y afférentes
- Gérer la vente interne en assurant la réception des commandes jusqu'à sa remise en tant que interlocuteur des salariés

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive