Assistant / Assistante achat

Pour accompagner notre forte croissance et une réorganisation du service achats,
La mission

Rattaché directement à un responsable d'équipe au sein du service achat, l'assistant est en contact étroit avec :

- les acheteurs sur le plateau achats et les équipes logistiques (le responsable logistique sur site et les équipes plate-forme en région parisienne) en interne,
- les fournisseurs, les transporteurs et les transitaires en externe.

Ses principales missions sont :

Assistance achats : (Etapes : consultations achats clients jusqu'à l'Accusé réception commandes (ARC) fournisseurs)

1- Saisie des dossiers de consultations achat
2- Suivi des délais et relances des commandes auprès des fournisseurs nationaux et internationaux, en s'assurant de recevoir les accusés de réception de commande intégrant les confirmations :
de délai,
d'adresse de livraison,

3- Finalisation des factures de vente en conformité avec les bons de commande clients et les procédures clients
4- Avis par mail de mises à disposition aux transitaires et aux clients selon procédures clients.
5- Gestion de dossiers Achats simples avec les fournisseurs selon les équipes.