informations générales
Longjumeau
MaMa recrute pour son client, Leader dans le domaine évènementiel, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ACHATS - F/H.
Rattaché(e) à l'équipe des Achats, vos missions seront les suivantes :
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et évaluer leur pertinence.
- Participer au recueil des besoins et à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs.
- Élaborer des comptes-rendus de rendez-vous, de réunions.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires et produits.
- Traiter et saisir les tarifs tout en vérifiant leur cohérence, calculer les réactualisations de prix.
- Participer à l'analyse des achats et opérer leur classification par groupe et famille.
- Faciliter l'exécution des achats aux équipes opérationnelles d'Acheteurs, mise en application des procédures achats, diffusion de documents, de dossiers.
- Assurer la relation de suivi des achats avec les fournisseurs.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses concernant les performances achats.
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement : niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en quantité et en volume.
Votre profil :
- Doté(e) d'une formation de type BTS/DUT achats ou comptabilité, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec la manipulation de données sur Excel, vos qualités rédactionnelles et de synthèses ainsi que votre capacité à anticiper et prioriser les tâches les plus urgentes.
- Votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et votre ténacité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à l'équipe des Achats, vos missions seront les suivantes :
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et évaluer leur pertinence.
- Participer au recueil des besoins et à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs.
- Élaborer des comptes-rendus de rendez-vous, de réunions.
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires et produits.
- Traiter et saisir les tarifs tout en vérifiant leur cohérence, calculer les réactualisations de prix.
- Participer à l'analyse des achats et opérer leur classification par groupe et famille.
- Faciliter l'exécution des achats aux équipes opérationnelles d'Acheteurs, mise en application des procédures achats, diffusion de documents, de dossiers.
- Assurer la relation de suivi des achats avec les fournisseurs.
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses concernant les performances achats.
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement : niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en quantité et en volume.
Votre profil :
- Doté(e) d'une formation de type BTS/DUT achats ou comptabilité, vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec la manipulation de données sur Excel, vos qualités rédactionnelles et de synthèses ainsi que votre capacité à anticiper et prioriser les tâches les plus urgentes.
- Votre sens de la communication, votre esprit d'équipe et votre ténacité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.
