informations générales
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.
Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
- Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Vos missions:
Mission 1 : Traiter les achats
- Demandes d'achats :
Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP et les contrôler
Créer les demandes d'achat dans l'ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achats
Suivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels
- Réceptions :
Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnels
A l'aide entre autre du reporting , pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d'ordre pour la clôture
Cas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l'opérationnel, s'assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l'opérationnel si besoin
Remonter des alertes si besoin
En cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l'opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l'ERP du motif du litige
- Contrats :
Suivre administrativement les contrats du pôle
Mission 2 : Faire un suivi Votre profil:
Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalent
Ø Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
Ø Maîtrise des outils bureautiques Office notamment Excel
Ø Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d'équipe
9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :
- Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance
- Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
- Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Vos missions:
Mission 1 : Traiter les achats
- Demandes d'achats :
Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP et les contrôler
Créer les demandes d'achat dans l'ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achats
Suivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels
- Réceptions :
Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnels
A l'aide entre autre du reporting , pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d'ordre pour la clôture
Cas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l'opérationnel, s'assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l'opérationnel si besoin
Remonter des alertes si besoin
En cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l'opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l'ERP du motif du litige
- Contrats :
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Mission 2 : Faire un suivi Votre profil:
Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalent
Ø Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
Ø Maîtrise des outils bureautiques Office notamment Excel
Ø Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d'équipe
9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant
