Assistant / Assistante achat

Entreprise marseillaise d'import et de distribution de produits alimentaires surgelés, issus des océans, de l'aquaculture et de l'agriculture, recrute un.e Assistant.e Achat avec un excellent niveau d'anglais écrit et à l'aise à l'oral.

Intégré.e au sein du pôle achats internationaux, vous jouez un rôle crucial dans la gestion des processus d'approvisionnement et des relations avec les fournisseurs. Sous la direction des achats, vous serez chargé.e de soutenir les activités d'achat pour assurer la disponibilité, la qualité et la compétitivité des produits.

Missions
Support aux achats internationaux :
- Assister les responsables achats internationaux dans la gestion quotidienne (saisie des achats sur Sage, saisie des commandes, vérification des factures, résolution des litiges etc).
- Contribuer à la coordination des commandes et des expéditions, en veillant à ce qu'elles soient traitées efficacement et dans les délais impartis.
- Participer à la communication avec les fournisseurs pour assurer la disponibilité des produits, veiller aux délais de livraison.

Gestion des fournisseurs et des prestataires :
- Participer à l'établissement et au maintien de relations avec les fournisseurs.
- Veiller à l'optimisation des coûts

Coordination interne :
- Collaborer avec les équipes logistiques pour planifier et suivre les expéditions, en minimisant les retards et en assurant la conformité aux exigences réglementaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes qualité pour garantir que les produits répondent aux normes de qualité et de sécurité requises.
- Être à l'écoute des besoins des équipes commerciales.

Compétences
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement diversifié et dynamique.
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais (écrit pro +++ et oral à l'aise)
- Capacité à gérer efficacement les priorités
- Fort intérêt pour le secteur des produits de la mer et le commerce international.
- Précis(e), qui a le souci du détail
- Sens de l'organisation
- Possédant des aptitudes de calculs requises dans le commerce (calcul de coût, de marge etc...) et une bonne connaissance des Incoterms.
- Avec un esprit d'initiative, capable de proposer de nouvelles approches face aux problématiques auxquelles nous devons faire face
- Maitrise du Pack office (notamment excel)
- Outils SAGE (achats et ventes) : serait un plus

Profil
Idéalement diplômée en BAC+3/BAC +5 en Commerce International (Université/Ecole de Commerce) avec une première expérience (mini 2 ans) sur un poste similaire

Informations complémentaires
- Organisation du travail : 35h (9h 13h - 14h 17h)
- Programme d'onboarding personnalisé
- Une équipe passionnée
- Des valeurs partagées (Honnêteté, Engagement, Curiosité et Innovation, Respect et Diversité)
- Des ateliers d'intelligence collectives pour brainstormer et améliorer nos pratiques
- Des Initiatives internes, vie d'entreprise : afterworks...
- Participation coûts de Transports
- Tickets restaurant
- Mutuelle (prise en charge à 80%)
- Intéressement et abondement
- Prime de fin d'année

Processus de recrutement
- 1 er call d'échange
- 2 entretiens
- Test métier (à définir)

Modalités d'embauche
- Type de contrat - statut : CDI Employé
- Basé à Marseille
- Date de démarrage : Dès que possible
- Fourchette de rémunération brute annuelle : entre 26k€ et 30k€ brut (package salarial : entre 28k€ et 32k€)