informations générales
Épinal
Description du poste :
LTBO, dans le cadre d'un départ en retraite, recherche un assistant administratif (H/F) en CDI avec une prise de poste ASAP.
Vous serez responsable de l'accueil physique, de la tenue et de la gestion du standard et des emails. Vous suivrez le rapprochement des BL/ factures avant leur règlement. La relance factures échues représentera 40% de votre temps. D'autres missions (liste non exhaustive : le poste peut être amené à évoluer en fonction des besoins et de vos appétences) comme le suivi des véhicules, la prise de rendez-vous et la tenue du tableau de suivi pour les techniciens en fin de trimestre complèteront votre temps de travail. En fonction de votre intérêt et de vos appétences, le poste pourra être évolutif.
Travail du lundi au vendredi au siège à EPINAL, avec une amplitude horaire 9h12h/14h-17h sur une base 30h qui pourra être portée à 35h. Rémunération motivante (salaire 21/22 KEUR bruts annuels selon profil (pour 30h) + prime de vacances + prime de fin d'année + tickets restaurant + heures supplémentaires + PEE).
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un bac+2 (gestion PME/PMI), ou d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat. Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes rigoureux, vous savez anticiper, réagir et faire des propositions d'amélioration. Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique (Excel, analyse de données, intégration ERP).
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Vous serez responsable de l'accueil physique, de la tenue et de la gestion du standard et des emails. Vous suivrez le rapprochement des BL/ factures avant leur règlement. La relance factures échues représentera 40% de votre temps. D'autres missions (liste non exhaustive : le poste peut être amené à évoluer en fonction des besoins et de vos appétences) comme le suivi des véhicules, la prise de rendez-vous et la tenue du tableau de suivi pour les techniciens en fin de trimestre complèteront votre temps de travail. En fonction de votre intérêt et de vos appétences, le poste pourra être évolutif.
Travail du lundi au vendredi au siège à EPINAL, avec une amplitude horaire 9h12h/14h-17h sur une base 30h qui pourra être portée à 35h. Rémunération motivante (salaire 21/22 KEUR bruts annuels selon profil (pour 30h) + prime de vacances + prime de fin d'année + tickets restaurant + heures supplémentaires + PEE).
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un bac+2 (gestion PME/PMI), ou d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat. Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes rigoureux, vous savez anticiper, réagir et faire des propositions d'amélioration. Vous êtes à l'aise avec l'environnement informatique (Excel, analyse de données, intégration ERP).
