Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

L'agence LIP OFFICE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique.

Sur ce poste, vous aurez pour missions :

- Gérer et traiter les réclamations techniques concernant les logements et les parties communes :
- Établissement de bons de commande,
- Gestion des contacts avec les prestataires,
- Suivi de la réalisation des travaux et de leur bonne exécution ceci en lien avec les Responsables d'Immeubles, rédaction de courriers de réponse aux locataires,...).
- Assurer un traitement administratif régulier des factures correspondant aux commandes.
Vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire.
A l'aise avec les outils informatiques (Office 365, IKOS,...) vous présentez de très bonnes qualités relationnelles , une bonne capacité d'adaptation et maitrisez quelques règles budgétaires de base
(exemple : distinction charges récupérables et non récupérables).
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