Assistant administratif / Assistante administrative

ACOPAD recrute un assistant/ une assistante administrative pour le département du Var
Poste basé à Fréjus, quelques rares déplacements sur les autres sites du département
Sous l'autorité hiérarchique et la Responsabilité de la directrice Déléguée du département, et la Responsabilité fonctionnelle de l'Assistante de gestion, en lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique

Missions:.
- Accueil téléphonique et physique du public.
- Informer, renseigner sur les différentes prestations proposées.
- Tenue des plannings.
- Tâches administratives diverses : Courrier, convocations, attestations, comptes
rendus écrits, bilans d'activité, gestion des stocks de fourniture.
- Suivi des dossiers administratifs stagiaires
- Préparation administrative des actions de formation
- Contrôle des émargements
- Préparation des éléments de facturation
- Saisie des produits / tenue de tableaux de bord.

Expérience et diplômes exigés dans le domaine
Une première expérience dans le secteur de la formation serait un plus.
Recrutement dans le cadre d'une évolution interne. Période de Tuilage prévue