Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé proche de Nangis, un assistant administratif / Assistant planification au Copacking (H/F). Il s'agit d'un contrat à temps plein de 5 jours par semaine .

Vous aurez comme principales missions administratives :
1. SAISIR DES DONNEES
Concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur
support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou
documents techniques...

2. VERIFIER DES INFORMATIONS
Pratiquer l'auto-contrôle : précision et conformité
Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés

3. TRANSMETTRE DES INFORMATIONS/DOCUMENTS
Diffuser des messages par support de communication orale : précision et délais
Distribuer des documents sur support papier (courrier, télécopie, ...) ou
électronique (mail,...)
Préparer les envois externes de documents/colis

4. DUPLIQUER, CLASSER DES DOCUMENTS
Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...) à la demande
Trier, ranger selon les méthodes de classement et les durées d'archivage
retenues

5. SUIVRE , RENDRE COMPTE et ALERTER
Recueillir ou générer les données d'entrées
Communiquer et tenir à jour : informer sa hiérarchie de tous problèmes
rencontrés, recueillir et transmettre les consignes, tableaux de bord
De formation initiale niveau bac+2, avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez parfaitement le français. Compétences personnelles : - Prise d'initiative - Esprit d'équipe - Sens des responsabilités - Bonne capacité à communiquer - Rigueur, organisation - Respect des délais et des priorités - Confidentialité - Dynamique, assuré, avenant - Polyvalent - Intérêt pour le milieu de la construction. Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques : Pack office (Excel, Outlook, Teams, Planner, Word), Baseware, Oracle, Power BI... - Maîtrise du français - Coopération en interne et vis à vis des entités externes - Capacités de rédaction