Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F)
Gestion administrative de l'agence :
- Gestion du standard/ accueil,
- Gestion administrative des projets (documents en circulation en interne, vers les clients ou les fournisseurs),
-Suivi des offres et contrats clients (saisie des offres sur l'intranet, révision des offres et des contrats, validation des FSA)
- Gestion des déplacements des collaborateurs,
-Enregistrement et suivi des commandes et de la facturation clients et fournisseurs,
-Traitement du courrier, classement et archivage. Gestion du personnel :
-Suivi du registre du personnel
-Gestion des demandes d'avance de salaire,
-Suivi des demandes de congés (CP, RTT.),
-Préparation des éléments variables de paie
-Gestion des tickets restaurant,
-Suivre les évaluations des sous-traitants et intérimaires.
-Gérer la logistique et la programmation des formations suivies par les collaborateurs,
-Suivre les EPI,
-Suivi du parc véhicule de l'agence et des éventuels sinistres

Issu(e) d'une formation bac2 en assistanat de direction ou administration d'entreprise/droit ou gestion et administration des RH, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction administrative d'assistant(e).

Vous connaissez les bases de la législation sociale française.

Bonne maitrise du Pack Office et anglais professionnel apprécié. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre esprit logique et votre adaptabilité. Votre parcours vous a permis de devenir à la fois autonome, de faire preuve de persévérance et de savoir gérer au mieux vos priorités.