Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein de la CMA FORMATION. Vous serez en charge de réaliser et d'assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives nécessaires au déroulement du marché contractualisé avec l'AGEFIPH « Prestations Appuis spécifiques - Handicap Psychique » pour la période 2024-2028, en collaboration avec la coordinatrice de ce dispositif.

Missions principales :
- Organiser et assurer le suivi des activités administratives en conformité avec le cahier des charges du marché.
- Réceptionner et vérifier la conformité des demandes de prestations.
- Créer et enregistrer les dossiers des bénéficiaires.
- Suivre les états de présence et saisir les heures bénéficiaires sur la plateforme digitale.
- Planifier les rendez-vous et exporter les données pour les bilans intermédiaires et annuels.
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.
- Facturer les prestations et collaborer avec le financeur AGEFIPH et les différents acteurs du marché.
- Participer aux réunions AGEFIPH - FIPHFP et aux réunions d'équipe.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellente expression écrite et orale.
- Sens de l'analyse, de l'écoute, et de la discrétion.
- Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Profil recherché :
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissance des dispositifs de l'emploi, de l'insertion, de l'orientation et de la formation.
- Autonomie, réactivité, et rigueur.

Particularités du poste :
- Déplacements régionaux occasionnels.
- Respect des règles de confidentialité.

temps complet 37h30 par semaine, RTT

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)