Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant.e sera en charge de
plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.

Missions et activités :
- Suivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèves :
- Recueillir les bulletins des élèves suivant le calendrier annuel et en vérifier la
conformité.
- Relancer les professeurs référents ou les familles dans le cas d'éléments
manquants.
- Gérer les cas particuliers (Bulletins non conformes.)
- Vérifier de façon hebdomadaire les désistements et changements d'écoles
- Répondre aux mails reçus sur la boite contact, et/ou par téléphone
éventuellement
- Suivi des inscriptions :
- Suivre et mettre à jour le CRM (Zoho) et les fichiers Excel (création de compte ou
de contact)
- Vérifier les inscriptions et corriger les erreurs
- Gérer les cas particuliers (inscriptions en double, erronées, email inexact.)
- Suivi de la facturation
- Relancer les comptables de nos écoles partenaires et ou les parents
- Actualisation des supports de présentation et d'inscription
- Mettre à jour les formulaires d'une année sur l'autre
Ajouter les nouvelles écoles en fonction du calendrier de présentations
- Préparer les Powerpoint pour les présentations écoles partenaires

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2-3 minimum, 1 à 2 ans d'expérience réussie dans un service
administratif ou commercial
- Excellente maitrise du Pack Office
- L'utilisation d'une base de données est un plus et vous savez vous adapter à l'utilisation
de logiciels spécifiques
- Rigueur et ténacité
- Organisation
- Autonomie
- Goût pour le travail en équipe:

Conditions :
Poste basé à Paris (16) à pourvoir dès que possible
CDI à temps plein ou 4/5ème
Rémunération attractive selon profil
Tickets restaurant 9€ pris en charge à 50%
Mutuelle et prévoyance