informations générales
Orléans
Advicim, agence immobilière située à Orléans, recrute un/une assistant.e administratif.ve pour son service de syndic de copropriété.
Le.a futur.e assistant.e jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne et administrative des immeubles en copropriété.
Pour cela, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Rédaction de courriers : rédaction et envoi de courriers aux copropriétaires, et fournisseurs...
- Suivi des dossiers : préparation et mise à jour des dossiers de copropriété, gestion des archives et des documents relatifs à chaque immeuble.
- Prise de rendez-vous : organisation de réunions, visites d'immeubles et assemblées générales (AG).
- Préparation des assemblées générales : envoi des convocations, préparation des ordres du jour, des résolutions et des procès-verbaux.
- Gestion des demandes des copropriétaires : réception et suivi des demandes liées aux réparations, travaux, ou questions générales.
- Suivi des interventions techniques : coordination avec les entreprises pour les travaux de maintenance ou les réparations dans les immeubles (plombiers, électriciens, etc.).
- Commande et suivi des devis : demande de devis pour des travaux ou services, suivi des contrats avec les prestataires.
- Réception des appels : accueil et réponse aux questions des copropriétaires, résolution des problèmes courants.
- Suivi des réclamations : prise en charge et suivi des réclamations liées aux immeubles.
Il n'est pas utile d'avoir une expérience en copropriété pour postuler à l'offre.
Profil :
Vous êtes dynamique, organisé.e et avez le sens du service client. Vous êtes à l'aise au téléphone, et avez une bonne maitrise de la langue française notamment à l'écrit.
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs taches/dossiers simultanément, et d'assurer un bon suivi des demandes.
Poste en CDI, 35 heures/ semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Mutuelle, plan d'intéressement, tickets restaurants, 1 jour de Télétravail hebdo.
Salaire Brut annuel sur 13 mois entre 26 000 et 28 000€ en fonction du profil.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe.a futur.e assistant.e jouera un rôle essentiel dans la gestion quotidienne et administrative des immeubles en copropriété.
Pour cela, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Rédaction de courriers : rédaction et envoi de courriers aux copropriétaires, et fournisseurs...
- Suivi des dossiers : préparation et mise à jour des dossiers de copropriété, gestion des archives et des documents relatifs à chaque immeuble.
- Prise de rendez-vous : organisation de réunions, visites d'immeubles et assemblées générales (AG).
- Préparation des assemblées générales : envoi des convocations, préparation des ordres du jour, des résolutions et des procès-verbaux.
- Gestion des demandes des copropriétaires : réception et suivi des demandes liées aux réparations, travaux, ou questions générales.
- Suivi des interventions techniques : coordination avec les entreprises pour les travaux de maintenance ou les réparations dans les immeubles (plombiers, électriciens, etc.).
- Commande et suivi des devis : demande de devis pour des travaux ou services, suivi des contrats avec les prestataires.
- Réception des appels : accueil et réponse aux questions des copropriétaires, résolution des problèmes courants.
- Suivi des réclamations : prise en charge et suivi des réclamations liées aux immeubles.
Il n'est pas utile d'avoir une expérience en copropriété pour postuler à l'offre.
Profil :
Vous êtes dynamique, organisé.e et avez le sens du service client. Vous êtes à l'aise au téléphone, et avez une bonne maitrise de la langue française notamment à l'écrit.
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs taches/dossiers simultanément, et d'assurer un bon suivi des demandes.
Poste en CDI, 35 heures/ semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Mutuelle, plan d'intéressement, tickets restaurants, 1 jour de Télétravail hebdo.
Salaire Brut annuel sur 13 mois entre 26 000 et 28 000€ en fonction du profil.
