informations générales
Le poste :
L'agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant administratif. Vos missions : - Accueil clients, fournisseurs - Standard téléphinique / gestion des boîtes mail / courrier / envoi et réception des colis - Clients : devis, factures, saisie règlements et relance clients - Fournisseurs : demande de devis, commandes, rapprochements commande avec bon de livraison et facture, préparation des paiements pour la Direction - PGI Sage 50 Gestion Commerciale : mise à jour clients et fournisseurs, devis, factures - Mise à jour des tarifs fournisseurs et clients dans le fichier xls. - Social : pointage des heures / préparation de la paie (envoi au cabinet comptable) / vérification bulletins / dossiers du personnel (création, mise à jour) / Mutuelle / Prévoyance / Note de service - Banque : pointage compte, rapprochement bancaire, pointage tickets CB - Cabinet comptable : envoi des ventes, achats et éléments bancaires (1 fois par mois) - Appels d'offree : surveillance, mise à jour du mémoire technique, réponse Marchés Publics - Facebook et Linkedin : mettre les publications en ligne. Travail du lundi au jeudi de 08h/12h et de 13h/17h et 16h le vendredi
Profil recherché :
Vous serez autonome et justifierez d'une expérience sur un poste similaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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