Assistant administratif / Assistante administrative

L'APEC, association du Sud-Charente, regroupant différents établissements et services médico-sociaux recrute un agent administratif (H/F) pour le service de placement familial spécialisé.

MISSIONS :
Au sein de l'IME Marc Signac, structure accueillant 83 jeunes de 6 à 18 ans, et placé(e) sous l'autorité de la Directrice ou du Chef de Service, vous travaillerez en collaboration transverse avec le personnel du Dispositif Inclusif et effectuerez des missions de secrétariat général.
Vous serez amené à tenir le standard et être en capacité d'orienter les usagers et leurs familles en fonction de leurs demandes sur les différents canaux de communication.
Vous serez amené à rédiger des courriers et à numériser des documents.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel administratif ainsi que les Chefs de Service Educatif du Dispositif Inclusif et vous leur transmettez les informations.
Vous soutiendrez ponctuellement la direction au travers la rédaction de rapports.
Vous participez à la démarche qualité.
Vous participez à la gestion des dossiers usagers.

PROFIL :
- De niveau Bac Pr Administration des Entreprises ou GEA
- La connaissance du secteur médico-social est un plus
- Débutant accepté

APTITUDES :
- Maîtrise de l'outil informatique et du pack Office
- Capacité à chercher et trouver l'information
- Pratiquer l'écoute active
- Discret(e, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)

Rémunération selon la CC66
Œuvres sociales
Mutuelle d'entreprise
Régime de prévoyance

*** Prise de poste dès que possible dès que possible ! ***

CV & lettre de motivation à adresser à :

Mme BERRY-LEBRETON Valérie - Directrice Adjointe du Dispositif Inclusif
6 Route Joseph Desbrosse
16190 MONTMOREAU

candidatures-apec@apeccharente.asso.fr